现代电子表格软件的作用不只是跟踪预算。以下是如何找到并使用最适合您企业的电子表格软件。
几乎每个企业都在日常运营中使用电子表格。然而，电子表格软件的发展已经远远超出了简单的 Excel 文件。现在可用的电子表格软件选项比以往任何时候都多，这些程序的用途远不止财务和数据跟踪。
一旦你学会了利用电子表格的所有不同方法，你就可以使用这些程 黎巴嫩whatsapp 数据 序做任何事情，从跟踪项目到创建可视化数据演示文稿。以下是如何找到最适合你业务需求的电子表格软件以及如何充分利用你选择的程序。
电子表格软件有什么作用？
电子表格软件用于存储、组织和分析数据。大多数情况下，输入的数据都是数字，但电子表格也可以存储地址和联系信息。
电子表格会根据您为其创建和修改的公式或函数自动计算数据。例如，假设您正在使用电子表格来跟踪预算中的资金使用情况。您可以设置电子表格，以便每次输入从预算中购买的商品时，软件都会自动从总预算中减去成本。如果预算从 5,000 美元开始，而您购买的产品价值为 400 美元，则您将产品及其成本输入电子表格，然后它会自动进行计算，显示您的剩余预算为 4,600 美元。
电子表格中的数据以单个单元格的形式呈现。这些单元格以垂直行和水平列的形式排列。它们可以调整大小，以便您可以直观地看到所有数据。大多数电子表格软件都允许您创建数据可视化来显示您的信息。视觉元素的类型取决于您使用的软件；不过，最常见的是图表和图形。
电子表格软件的特点
大多数人一想到电子表格，就会想到数据输入和简单的计算。但现代电子表格软件不仅仅是一种财务工具。这些应用程序是帮助收集、组织和分析重要业务数据的强大方法。虽然每种产品都不同，但大多数都标配以下功能：
行和列
通过电子表格的行和列的网格系统，您的所有信息都整齐地组织在一个易于阅读的空间中。
公式和函数
电子表格允许您设计独特的公式，让您深入了解数据。许多这些函数都可以通过构建自定义公式或函数或使用软件的预设选项之一轻松使用和显示。这不仅可以节省您的时间，还可以使您的数据更易于访问，以便您可以用它来指导您的决策。