您知道所有那些与您的项目结果息息相关的个人或团体吗?他们就是您的利益相关者。知道如何与利益相关者互动可以决定您的项目的成败。
你可能会经常问自己这些问题:
我如何确保我的利益相关者积极参与我的项目?
我可以采取什么策略来让我的利益相关者支持我的项目事业?
如何识别需要在整个项目生命周期中保持参与的利益相关者?
不要想得太远。在本文中,您将找到这些问题的答案。
我们将讨论如何使用利益相关者参与评估矩阵,以及Wrike等强 尼日利亚赌徒数据库 100,000 套餐 大的工作自动化软件如何帮助您管理利益相关者参与。继续阅读,了解如何与所有人一起推动您的项目向前发展!
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利益相关者的参与为何如此重要?
利益相关者参与是一个动态且持续的过程,在整个项目生命周期中识别、吸引和解决利益相关者的需求和关切。
利益相关方参与有助于:
确保在决策时考虑到利益相关者的观点、知识和顾虑
发现可能被忽视的隐藏风险、机遇和创新想法
在团队成员和利益相关者之间建立信任和信誉
促进不同利益相关者之间的协作与合作
假设您的某个利益相关者不赞同您的项目。也许他们正在反对变更,或者他们只是对项目不太感兴趣。首先,不要惊慌!找出困扰他们的原因。是对未知的恐惧吗?他们是否担心对团队的影响?一旦您了解了他们的担忧,就用事实来正面解决他们。
利益相关者参与评估矩阵是什么?
利益相关方参与评估矩阵是一个框架或可视化工具,可帮助根据利益相关方的兴趣和影响力水平对其进行评估和分类。它提供了一种结构化的方法来了解利益相关方的动态并相应地制定参与策略。
假设有几十个人对你的项目或公司很重要——这些人就是你的利益相关者。现在,并不是每个人都需要对某个项目给予同样的关注,对吧?这个矩阵可以帮助你找出谁最需要你的关注。
相信我,你不会想把所有的时间都花在一个不会影响你项目成功的人身上。此外,它还能让你知道谁可能会给你带来麻烦,或者反过来,谁会给你带来帮助。
利益相关者参与评估矩阵的好处
利益相关方参与评估矩阵有助于:
有效地分配资源,避免浪费时间和资源在对组织目标或结果影响最小的利益相关者身上
标记与利益相关者相关的潜在风险和机会,使组织能够主动管理其关系
通过让利益相关者参与决策过程来提高透明度和问责制
索尼影视电视和西门子智能基础设施等全球科技公司,甚至像Gwynnie Bee这样的零售企业都使用 Wrike 的工作管理平台来跟踪他们的利益相关者。
例如,使用 Wrike,您可以创建一个分析板来反映您的业务目标并记录利益相关者的兴趣和影响力水平。您还可以设置自动提醒来联系您的关键利益相关者,在合适的时间与合适的人进行对话。