如何在 Microsoft Teams 中创建调查

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jrineakter
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Joined: Thu Jan 02, 2025 7:18 am

如何在 Microsoft Teams 中创建调查

Post by jrineakter »

厌倦了为了做出一个简单的决定而在无休止的电子邮件中来来回回?

无论是设置会议时间、快速收集反馈还是选择项目方向,电子邮件乒乓球都可能成为一个耗时的循环。

电子邮件被埋没,聊天内容丢失,观点发生冲突。

Microsoft Teams 有更好的解决方案。通过调查,您可以立即收集意见、组织回复并轻松地继续前进。那么,让我们学习如何在 Teams 中创建投票。


Microsoft Teams 对于快速调查很有用,但自定义和分析功能有限
使用调查图标或 Microsoft Forms 通过聊天/频道在 Teams 中创建调查以获得稍微高级的选项
它的一些限制包括基本问题类型、最小化定制以及聊天/频道内的限制使用。
为了获得最佳结果,调查应该简短而清晰,平衡答复选项,并留出足够的时间进行答复。
使用调查收集意见的优点
在大型会议上,几乎不可能每个 副总裁风险电子邮件列表 人都发言。但这并不意味着您的意见不重要。民意调查是一种快速且包容的收集意见的方式并保持会议的节奏。

他们的帮助方式如下:

民意调查确保每个人的声音都能被听到,尤其是在很容易感到被忽视的远程团队中


从聊天平台创建调查的过程 非常简单。方法如下:

步骤 1:在 Teams 应用中,转到要在其中创建调查的特定 Teams 聊天或频道。

第 2 步:查找消息框下方的投票图标。它应该看起来像这样:

如何在 Teams 中创建投票:查找消息框下方的投票图标

通过 Microsoft 第 3 步:创建您的调查。您可以输入一个问题并提供多个答案供参与者选择。

如何在 Teams 中创建调查:编写问题并提供多个答案

步骤 4:单击“下一步”。现在,您需要选择参与者回复调查的截止日期,并决定是否要公开结果。

第 5 步:一旦一切都根据您的喜好进行调整,单击“下一步”将为您提供调查的预览卡。如果一切看起来正确,请按“提交”。要修改调查的内容,请单击编辑并根据需要修改选项。

如何在 Teams 中创建调查:要修改调查内容,请单击“编辑”

步骤 6:要查看调查结果,请点击查看结果。

如何在 Teams 中创建调查:要查看调查结果,请单击“查看结果”

奖励:在会议中分享您的民意调查,以获得有关讨论点的即时反馈。它将作为通知显示在会议屏幕和会议聊天窗口中。

使用 Microsoft Forms 创建调查
您还可以通过 Microsoft Forms x Microsoft Teams 集成创建快速调查 。

步骤 1:在要创建投票的频道或聊天中,单击“表单”图标。它应该位于聊天框下方。

如何在 Teams 中创建调查:单击“表单”图标以使用 Microsoft Forms 创建调查

如果您没有看到“表单”图标,请单击消息框下方的三个点 (...),然后从可用应用程序列表中选择“表单” 。

第 2 步:现在,通过编写问题并提供多个答案选项来创建调查。如果您希望参与者选择多个选项,您还可以打开多重响应开关。

在 Microsoft Forms 中创建调查:添加问题、选项,并在必要时启用多个响应

第 3 步:您将收到一张调查卡。检查您的调查,如果一切正常,请单击“发送”以在群聊中共享。

如何在 Teams 中创建调查:单击“提交”以在 Microsoft Forms 中的群聊中共享调查

了解更多: Microsoft Teams 的优点和缺点:它是适合您团队的工具吗?

使用 Teams 聊天创建调查的限制
在 Teams 聊天中创建调查可能非常有用,但与其他事物一样,它也有其局限性,这可能使您不得不寻找 Microsoft Teams 的替代方案 。让我们看看其中一些限制:
仅限聊天/频道:如果您想在聊天或频道之外使用调查,则必须求助于表单集成或其他工具

如何使用 ClickUp 创建调查
在 Microsoft Teams 中创建调查可能会受到限制,自定义、基本分析和工作流程并不总是顺畅。

这就是 ClickUp 向前迈出的一步。该应用程序具备工作所需的一切,并且可以应对 Microsoft Teams 的所有限制。

让我们从 Chat ClickUp开始 ,其中实时通信是协作的核心。在这里,您和您的团队可以通过将对话线程映射到特定任务、共享更新和讨论想法来保持对话的联系和上下文,所有这些都在一个地方完成。
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