会计管理是保证企业生存能力的重要方面之一。让我们看看如何使用 Excel 来保存公司会计的关键以及一些使用免费下载模板的实际示例。
创建一个 Excel 文件，其中包含每项活动的工作表：会计分录、收入和支出等。
这些步骤中的每一步都很重要，因为它是正确、快速地进行企业会计的最佳保证。
现在确实有很多任务要做，对于中小企业和个体户来说可能是难以承受的。
确保这些流程敏捷性的最佳方法是拥有明确定义的方法、适当的工具和有组织的系统。
另一方面，许多中小企业或个 VP财务电子邮件列表 体户在这个问题上临时凑合，最终成为压力和问题的根源。
如果您想抛弃纸张和即兴创作，可以使用不同的选项来将公司的这一领域数字化，其中之一就是使用 Excel。
在本指南中，我们将解释使用 Excel 保存公司会计的必要步骤。您会发现它需要最初的努力来组织，但是当您习惯它时，它会非常简单、直观，并且非常有用。
为了尽可能统一企业的整个会计管理，最好有一个Excel文档和几张表格，而不是每个部分都有不同的文件。
在文档中，添加不同的工作表来记录会计的每个关键方面。
除了公司会计的这些方面之外，您还可以添加其他部分，例如库存管理、收据组织、采购订单、工资单等。
请记住，当我们谈论 Excel 时，我们指的是任何电子表格选项：Microsoft Office 或 Google Drive 等云选项。还有一个免费的Excel类型的免费软件版本，称为LibreOffice Calc。
无论您使用什么版本，重要的是要避免在公司内重复该文件，因为这可能会导致未来的不一致。
为避免这种情况，您可以在 Dropbox 或 One Drive 上共享文档，或直接使用云中的电子表格（例如 Google Sheets）。
另一方面，最好从一开始就定义好所有工作表、列和行，并且所有使用该文档的人员都遵守使用该文档的规则。
即使您把一切都安排得很好，也会出现特定的需求，迫使您调整 Excel，这始终是正常的。因此，请务必对您的会计电子表格进行定期和协调的审查。
保持让您可以实时查看您的动作。借助其自动报告，您可以有效监控中长期目标。
通过公司的会计记录，您可以做出预测并验证您的进度、费用和收入。 了解有关 Holded 会计计划的更多信息。
如何在 Excel 中创建财务报表和税簿
创建电子表格的各个部分时，您可以使用免费的 Excel 模板，这对您来说很容易，或者您可能更喜欢制作自己的模板。
无论如何，确保它有一个空间可以进入税簿，另一个空间可以总体监控公司的财务状况。
西班牙税务局需要哪些书籍？
您的文件中应反映一系列会计账簿。具体来说，如果您的公司位于西班牙，您应该包括西班牙财政部要求的强制性账簿。
资产负债表：包括公司的资产、负债和净值，包括流动资产/负债和固定资产/负债。
损益表
反映年内资产变动的情况
现金流量或现金流量
公司报告
例如，一张表必须包括日记帐，即公司运营的整个会计记录。
这些业务交易记录在会计分录中，必须以借方或贷方的形式反映在工作表上。这包括收入、支出和折旧。如果您想了解更多有关这些概念的信息，您可以阅读我们的会计指南。
Excel 中用于报告的工作表非常重要，因为它允许您分析数据并评估情况。您可能想知道如何在电子表格中轻松创建报告，所以请注意。
值得给仪表板一个好的设计，让Excel的这一部分非常直观和完整。这将使您能够对费用、收入、资产负债表和企业会计的任何其他方面进行详细分析。
为此，请创建一个或多个图表，并将它们链接到其他工作表中的数据。这样您就可以随时掌握所有会计的实时关键信息。
您的图形具有的变量越多，您的公司就越具有全球视野。此外，对于经理或董事来说，这通常是一张重要的表格，可以让他们对财务方面的一切进展情况有一个总体了解，而无需详细说明。
使用Excel进行会计的优点和缺点
正如如果房间有足够的存储空间并且所有东西都有一个位置就更容易保持房间井井有条一样，会计也需要 Excel 中的单元格。
如果所有内容都有一个框、列或表格可供输入，那么您将不会丢失任何重要数据。
这将使您在公司的日常生活中更加安心，此外您还将避免可能发生的事件：
然而，使用 Excel 进行会计有一定的缺点，如果用ERP 程序或更完整的会计软件取代它，这些缺点就可以解决。
要创建资产负债表，请在“财务平衡”表的阴影框中输入值。
使用此 Excel 类型的电子表格，您甚至不必创建报告部分，因为它是预先设计的。
仪表板 - 财务报告
只需在其他表格上输入数据，它就会自动调整。
无论如何，此模板没有记录开具和支持的发票的部分。您应该添加此部分，因为它是能够按季度提交增值税的关键。
Microsoft 还为 One Drive 或 Office 用户完全免费提供 Excel 会计模板。
例如，他们在其官方网站上提供了这本基本会计书籍，可以免费下载。
Excel 的替代品：使用会计程序的优点
使用 Excel，您可以进行基本的商业会计，但从这个意义上讲，您将无法最大限度地提高公司的生产力。
Excel 之于软件程序就像马车之于汽车。
当然，开始乘坐马车旅行确实是一个跨越，但现在乘坐机动车辆更有意义。
制定会计计划是确保您的业务盈利能力得到详细控制和优化的决定性步骤。
像Holded这样的云 ERP 解决方案包括会计模块，以及其他模块，例如销售、原材料库存、工资管理等等。
最后，请记住，未来技术将不断改进，总会计计划也会不断修改。
如果您拥有不断更新的在线软件，您将确保您的企业会计也不断发展。
否则，如果您使用 Excel，每次发生法律、税务或公司变更时，您都必须手动调整这些框。
最后，应该补充的是，云会计程序允许工作人员在任何地方、在任何设备上实时进行会计。
如何使用 Excel 来保存公司的会计。
结论
商业会计是一个足够重要的方面，值得实现自动化。要做到这一点，从纸张跳转到计算机已经是一步，但在 2021 年，你不应该满足于此。
您是否已经清楚值得迈出这一步？现在您知道如何使用 Excel 来保存公司的会计、在哪里可以找到模板以及技术为您提供哪些其他选项来促进您的业务。
理想情况下，您应该尝试 Excel 模板以及业务管理程序的免费演示。比较经验，评估成本和潜在的投资回报，加油！
祝您非常幸运，并且由于公司高效的会计管理，您的业绩会飞速增长。