一旦你有了任务列表,将每个任务视为大局的一部分有助于你有效地管理工作。
使用 Wrike,您可以以对您的团队有意义的方式可视化您的任务,并在视图之间切换以从多个角度查看数据。
尝试将其中一些视图添加到您的工作区。
甘特图
甘特图是可视化项目时间表、里程碑和任务依赖关系(即完成任务的顺序以保持项目进展势头)的一种常用方法。
浅绿色背景上的 Wrike 甘特图产品屏幕截图
甘特图是任务管理软件的常见功能,但 Wrike 的甘 尼日利亚电话号码数据试用包 特图却独树一帜。我们的图表反应灵敏。您可以使用直观的拖放功能 定义任务依赖关系。每当您重新安排任务时,后续截止日期都会自动调整以匹配。
TeamViewer是一家软件公司,其营销和创意部门使用 Wrike。通过甘特图视图,它可以随时可视化和调整其项目规划流程。
描述依赖关系和状态可以让您很好地了解需要做什么以及将要发生什么。
Fabian Schenk,营销项目经理
公司徽标
看板
在看板方法中,任务以卡片的形式呈现,卡片会随着各个阶段的进展而移动。这是一种以交互方式概览项目状态、识别障碍并进行有效规划的好方法。
浅绿色背景下的 Wrike Board 视图的产品屏幕截图
看板在开发或敏捷团队中特别受欢迎,但它们可以为任何组织带来清晰度。以Frontline Education为例:
借助 Wrike,我们可以创建真正有意义的状态,并告诉我们任务或项目的进展情况。最终,这使我们能够更好地与管理层和领导层沟通。
Sean Amster,数字战略和运营经理
公司徽标
您甚至可以使用我们的看板项目管理模板来设置您团队的看板。
日历
使用 Wrike,您可以将项目同步到共享日历,该日历显示即将到来的任务和截止日期,并让整个团队随时了解情况。这可以帮助您更准确地规划项目,协调您的日程安排,甚至消除电子邮件签到的需要(根据我们的经验,团队可以减少高达 90% 的内部电子邮件)。
浅绿色背景上的 Wrike 日历视图的产品屏幕截图
日历可以按项目进行过滤,并使用颜色编码来帮助您一目了然地检查数据。
与 Wrike 合作的团队发现从多个角度可视化任务具有无数优势。与简单的待完成工作列表相比,这些顶级概述可以:
向团队成员展示他们的工作如何融入大局
帮助管理者识别并应对风险和瓶颈
鼓励团队合作,取得优异成果
最终,通过从这些不同的角度查看相同的任务数据,您会知道自己对工作做出的每个决定都是明智的。
立即确定工作量的优先顺序
一旦您可以详细地可视化您的任务,就该对工作进行优先排序了。这就是 Wrike 的智能仪表板可以为您提供优势的地方。
仪表板会过滤有关您的任务及其在项目、团队或个人层面的状态的数据。您可以按截止日期、状态、优先级或您选择的任何其他功能对任意数量的任务进行排序。无论您的团队承担了多少任务,您都可以确保将精力投入到最需要的任务上。
浅绿色背景上的 Wrike 仪表板产品屏幕截图
我们的下一代 AI 仪表板还包含强大的风险管理功能。除了可视化和优先处理团队任务外,Wrike 还可以标记逾期任务、有可能错过截止日期的任务或无法实现的任务依赖关系,这些依赖关系可能会破坏项目里程碑。
最重要的是,仪表板为所有从事项目任务的人员创建了一个中央事实来源,这也支持他们实现个人目标。
除了团队或项目仪表板之外,创建私人仪表板(例如作为某人入职流程的一部分)可以让团队成员以自己想要的方式直观地看到他们的工作,监控即将到来的任务,并在开始新的一天时清楚地了解需要做什么。
在 Wrike 中管理任务时提高生产力和协作
Wrike 通过集中实时数据来提升任务管理水平,这些数据涵盖团队完成的所有工作。除了任务跟踪之外,您还可以获得许多其他功能,以在完成工作时增强沟通并提高工作效率。
Gwynnie Bee 将处理时间缩短了 60% ,西门子的生产率提高了 10% ,F5的准时交货率提高了 33% ,这一切都归功于以下功能:
自动通知。自动化通过标记评论、自动任务委派和附加到各个任务的讨论帮助您的团队更快地获得答案,从而促进协作。此外,通过将所有通信保存在 Wrike 中,您可以减少丢失项目某个方面的机会。
减少管理任务。自定义请求表单可以自动执行任务,蓝图任务可以减少重复性工作的工作量,而生成项目进度报告可以大大减少团队在会议上花费的时间。
加快审批速度。内置校对工具可让您轻松对文档本身发表评论、查看评论历史记录,并快速批准任务,只需按一下按钮即可。
与其他工具集成。从 400 多个集成中进行选择,将 Wrike 连接到您团队使用的其他平台 - 例如Slack、Google Drive、Salesforce 和 Tableau。
当您准备摆脱基本的工作跟踪方法时,选择 Wrike 作为新的任务管理平台将带来一些明显的优势。
优点:
全面定制,实现跨团队无缝协作
360° 全方位查看您完成的每项任务
轻松确定任务优先级
适用于 Windows 和 Mac 的桌面应用程序以及适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序
无数附加功能支持您工作流程的每个阶段
缺点:
Wrike 比我们之前提到的基本任务管理工具更全面,因此设置起来可能比轻量级解决方案需要更多时间
个人和小型团队可能只需要提供的部分功能