只有五分钟……
在有关电子邮件的研讨会上，我经常听到，尤其是自营职业者或小企业员工说，检查电子邮件只需几分钟。由于您可能会让客户或同事高兴，所以这是一个很小的努力。完全可以理解，甚至可以想象，如果你不检查电子邮件，你会比快速检查时更频繁地思考它（ FOMO ）。在空闲的日子里，这几分钟又意味着什么呢？
与此同时，您不太可能只花几分钟的时间处理电子邮件，从而完成工作。存在认知或注意力残留这样的事情。这些动作本身需要几分钟，但你的大脑通常会花更长的时间。买一条面包可能需要五分钟。然后你就完成了。但是，处理带有复杂问题的电子邮件或解决留下来的人无法解决的问题可能不是您可以轻松完成的事情。你的头脑不会轻易放弃某个问题，尤其是当你已经深入思考过这个问题时。
您所讨论的内容也很有可能会导致您当天再次考虑的后续行动。毕竟，我们的头脑不喜欢悬而未决的事情。这就是为什么你的大脑经常出现这些想法：“如果德弗里斯的抱怨，事情会如何结束？”或“NewCo 会接受反建议吗？”
看得更广、更深、更远
您还可以考虑提高工作效率，但不能考虑运营和持续存在的问题。从长远来看，从更具战略性的层面进行思考。你也可以使用字面上和比喻上的距离，让你看起来更宽、更深或更远。想想几年后，问问自己应该与现在有什么不同。
在这方面，一个有趣的阅读技巧是Carl Newport 的Deep work（附属）。纽波特认为，深度工作的能力是在未来几年保持相关性的方法。并且没有来自人工智能和机器人的竞争。深度工作是指能够增加很多价值的工作，并且你必须长时间、高度专注地工作。
单一服务设备让一切变得更容易
我发现跑步手表比智能手机上的应用程序更方便跑步。这意味着我走路时不会分心。手表只做一件事，尽管它们也变得越来越“智能”，这就是为什么你看不到消息之类的原因。当然，智能手机可以设置为飞行模式，但它总是比普通手表更容易分散注意力。
所以假期时带上一块手表吧。闹钟、煮蛋定时器、杂志，让智能手机成为多余的东西。当您设置闹钟时，您不会看到各种新闻的通知，也不会想去查看世界上的新鲜事。
电子邮件
您可以在大多数电子邮件程序中创建外出通知，该程序会将您的消息发送给在特定时间段内向您发送电子邮件的每个人。另一种方法是创建电子邮件规则 (Outlook) 或过滤器 (Gmail)。规则或过滤器的主要缺点是，每次有人发送电子邮件时，都会发送一条外出消息。
主要优点是您可以创建更精确的条件，以便发送 卡塔尔 WhatsApp 数据 的响应可以取决于发件人的电子邮件地址。或者来自主题行或电子邮件中的域或单词。如果您创建一条一般外出规则和一些特定规则，发件人可以收到您的两个回复。在 Outlook 中，您可以在电子邮件规则的最后一步指示例外情况。在 Gmail 中，您使用否定搜索词。
另请阅读：电子邮件太多？这就是您在收件箱中生存并再次获得概览的方法
标准答案
要向特定发件人发送预设回复，请使用 Gmail 中的预设回复。如果您尚未使用该选项，请将其打开（在“实验室”下的“设置”下）。创建电子邮件时，您现在将在发送按钮上看到选项，用于根据此文本创建标准回复。
在 Outlook 中，您可以创建发送模板的电子邮件规则，因此请重点关注要使用的各种模板。然后，您可以为某些人、团体或主题安排自己的外出活动。
通过过滤器或规则，您还可以为电子邮件指定标签或类别。然后，当您返回这些电子邮件时，您就会知道这些电子邮件已经收到了第一个回复以及该回复是什么。这使得您返回时处理速度更快。