发票开具速度更快,因为客户经理无需在每个月末浪费时间催促员工支付工时。将工时表软件与您的会计平台集成,您可以实现整个流程的自动化。
管理工资单
工时表可让HR准确记录团队的工作、PTO和加班时间,从而简化工资单处理流程。例如,使用简单的设置(如ClickTime提供的设置)来跟踪休假时间:
时间表 Pipedrive 工资单 ClickTime
如果您与自由职业者或承包商合作,请使用包含其小时 法国赌博数据 费率的模板。时间表会计算您每周的应付金额,这样您的团队就可以少做一项工作。
跟踪远程和灵活的工作
将时间表作为远程团队管理流程的一部分,以按照灵活的时间安排监控员工的生产力和工作量。
将时间表与定期签到和基于云的项目管理工具等其他策略结合使用,可以实时监控员工,确保不会让他们过度劳累。
基于云的时间跟踪工具可以检查您的团队每周为客户服务的时间,因此您无需通过Zoom通话逐一询问他们。
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纸质与数字时间表
创建员工工时表有两种方法:手动(使用纸张)或使用工时表软件以数字方式创建。以下是每种方法的优点和挑战。
纸质时间表
纸质时间表易于创建和使用,无论是员工打卡的时间卡还是表格。
纸质时间表的最大优点是可以立即使用。它们也非常经济高效,特别是如果您使用员工时间表模板来创建它们。除了纸张之外,没有持续的成本。
然而,纸质时间表会增加团队的工作量。例如,项目经理必须从各个时间表中汇编数据,汇总每个项目所花费的时间并计算可计费小时数。因此,分析时间表并获取见解(例如哪些低价值任务需要自动化)可能需要更长的时间。
还要考虑人为错误。任何人都可能犯错,但纸上的错误比标记问题的软件程序更难发现。如果人力资源团队将工时复制到在线时间表应用程序中,出错的风险也会增加,这进一步混淆了洞察力。
数字时间表
数字时间表是一种员工管理软件,可跟踪计费时间并提供交互式报告或仪表板。
创建 Microsoft Excel 时间表或使用专门构建的员工时间表应用和平台。对于大多数公司来说,使用应用是更好的选择,因为它具有以下优势:
特征
益处
云端数据存储
使用数字解决方案更轻松地检索时间表
实时仪表板和自动报告
分析生产力并发现低效流程
与其他应用程序和工具集成的软件
自动化工作流程
自动员工时间跟踪
减少员工追踪时间的认知需求
自动时间跟踪工具之所以引人注目,是因为它们遵循了一项基本的省时原则:避免多任务处理。销售代表不会因为在每项任务结束时切换应用程序或在纸质时间表上记录工作时间而失去注意力。