任务项目时间表
按任务划分的项目时间表
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任务时间表非常适合让人们行动起来,而无需亲自指导他们。
将这些内容作为电子邮件附件发送可以节省大量的沟通时间,让人们在正确的时间到达他们需要的地方,并指导人们在需要的时候做他们需要做的事情。
专家提示:建立时间线图像有助于在脑海中了解整个时间段,并设定期望。为了真正让人们到达他们需要的每一步,我个人发现创建和共享内置警报的日历很有帮助。
满足项目时间表
客户会议时间表
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我喜欢好的会议时间表。它传达了团队成员需要知道的人员、事项和时间,以便安排好一天的工作并了解会议时段的总体目的。
通过提供演示者简历的链接、提前提供每次会议的谈话要点以及分发任何虚拟会议空间的链接和密码,可以使它们变得更加有用。
我喜欢什么:作为一个神经过敏的内向者,我需要管理自己的社交能量,我的经验告诉我,会议时间表特别有价值。我想知道我会听谁的,我会有什么样的能量,以及什么时候让自己从工作模式中脱离出来,进入公共社交模式。
甘特图示例
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甘特图将上述时间轴项目示例提升到一个新的水平。它将所有活 智利电话数据 动线索汇总起来,创建了时间和任务的图景。
您可以在甘特图中捕获大量的粒度并一次传达大量信息。
您可能需要与团队成员合作,研究如何阅读它并充分利用这些信息而不会被它淹没。
最适合:需要专业级工具来处理大型项目的项目经理。
使用项目时间表来确保进度
如果您还不确定自己需要什么,并且想要尽可能多的模板,请免费下载所有这些项目时间表(以及更多)。有了正确的时间表,您就可以轻松让每个人都了解最新情况。
现在你只需确保项目按计划进行即可。祝你好运,朋友们!
编者注:这篇文章最初发表于 2021 年 9 月,现已更新以确保全面性。