了解你的观众是举办成功活动的关键

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“最艰巨的挑战之一是与关键利益相关者就活动的优先事项进行协调，”布什分享道。

“与利益相关者召开启动会议是确定首要任务的一个好方法。在某些情况下，我们的团队遵循了RACI 模型，而在其他情况下，我们每周与高管进行同步，以跟踪进展情况。”

2. 缩小你的 ICP。


例如，了解到您的听众重视社交时间可能会促使您优先考虑用于社交的食品和饮料预算。

每年进行调查，这样您就有数据来构建受众想要的活动，并推动参与度和成果。

了解您的理想客户资料 (ICP) 还可以帮助您更有效、更经济地推销您的活动。

“我们的产品团队在确定 ICP 方面付出了巨大努力，因此我们知道目标客户是谁 阿富汗电话号码列表 ，”Bush 分享道。“我非常喜欢社交媒体，尤其是 LinkedIn。这对我们目前的团队来说非常有效，因为我们已经确定了 ICP。”

3.整合供应商。
“如果您正在寻找场地，您可能希望选择一个所有其他供应商都在场的场地，” Integral Care 特别活动经理Lady Jane Acquah建议道。

“根据我的经验，如果你有一个场地，你需要请人来搬家具、布置花艺、提供视听设备甚至餐饮服务——所有这些都是昂贵的。但如果你有一个可以提供所有这些服务的场地，那么价格肯定会降低。”

技术也是如此。您越能整合注册、活动管理、预算、广告和分析的技术平台，您就能节省越多的时间和金钱。