第一步也是非常重要的一步是制定详细的说明，明确标明所有的规则和禁令。许多人错误地认为远程工作和自由职业是一回事。然而，必须记住的是，自由职业者通常对公司的成功不感兴趣，而且他们的职责通常不会在任何地方明确说明。如果您注重高绩效和团队合作，请在说明中包括以下方面：
工作场所的组织（这里需要澄清的是，我们谈论的不是床，而是办公桌）；
每日计划会议。实践表明，短暂的视频会议（15-30分钟）可以让团队进入工作状态，并为工作日设定节奏；
着装要求。手册应该指出，要组织远程工作，你需要舒适的衣服，但不是家居服。可以通过 Zoom 或其他类似平台上的简短会议检查是否遵守规则；
工作问题的讨论。这些指示应包括说明何时使用信使通信就足够了，何时需要打电话（例如，当特定问题的沟通超过十条消息时）；
规划。对于管理者和团队成员来说，了 爱沙尼亚 数字数据 解完成特定任务需要多长时间非常重要。说明中建议您包括一些可以帮助您规划工作日的工具；
禁令。每个员工都必须明白哪些行为可能导致他被罚款甚至失去工作（这可能是工作时间玩游戏或兼职、看电影等）。
远程组织工作的一套基本规则
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重要的是认识到远程工作对于公司的员工来说可能是一个严峻的挑战。因此，您不应将说明书变成禁止事项和义务的清单。请记住，只有当您不仅注重控制，还注重鼓励时，远程工作才会有效。注意组织非正式沟通，宣布对高质量完成任务的奖金，尽一切可能支持团队精神——很快你就会对这种方法的效果感到满意。
将组织转移到远程模式：沟通和文档交换
为了避免公司远程运营受到干扰，引入“联络员”这样的职位非常重要。这种员工的任务是确保沟通和互动，以及对远程员工的控制（实际办公室中的类似职能由项目经理执行）。经理不应承担联络员的工作，否则他可能会陷入日常工作中。