当然,每个经理都有自己写感谢信的风格。然而,我们认为有必要提醒您在写信时应避免一些常见的错误。这些包括:
熟悉的地址。坚持商业风格很重要;
数字指示器使文本变得干燥和正式(因此,最好不要使用它们);
提及被告所犯的缺点和错误;
拼写错误。他们的存在表明这封信的作者缺乏责任感;
使用“女士们,先生们”、“亲爱的”或“挚爱的”等称呼,这些称呼与业务关系的性质不符;
抽象的表述。接受感谢的人不应该猜测他为什么被感谢;
文本中的冗长和“水”。增加信件的音量是没有意义的。你可以用几句充满真挚感情的简短句子表达感激之情;
在文本中引入统计数据和不必要的细节,只会使理解变得复杂;
用模板短语填充文本。当然,写一封完 埃及数字数据 全原创的信很难,但还是尽量少用标准词汇和表达方式;
这封信太长了。感谢信是一份简短但有意义的文件,可以成为收信人的骄傲。通常它是 A4 格式并且设计时尚,以便人们可以将其放在工作场所或家里附近的框架中;
不必要的信息。不要在感谢信中填写与事情无关的不必要的信息和数据;
缺乏与收件人的联系。写感谢信时,要注意地址的得体。当文本中频繁出现“我们的”和“给我们”这两个词时,它看起来就像是发送者自己的故事。使用收件人声明。例如,“谢谢……”;
用小写字母写地址。正确的做法应该是:“你”、“你的”。
如今,文具店提供各种现成的感谢信模板。然而,用公司信笺写的感谢信看起来更有吸引力。
如今,商业伙伴可以在不同的城市,甚至不同的国家开展工作。因此,并不总是可以亲自感谢某人所提供的服务或帮助。在这种情况下,可以委托快递服务或通过电子邮件发送感谢信。是的,这不是最好的选择,但有时根本没有其他选择。如果感谢信是写给客户或员工的,建议在正式活动中递交。朋友和同事将能够亲自向此人表示祝贺,这将增加更多的积极情绪。
3 篇正式感谢信范例
您可能见过很多正式的感谢信;它们现在很常见。其中所使用的文本在意义方面可谓是抽象的和普遍的。这些信件通常以正式且公事公办的方式书写。通常使用模板。标题是“感谢信”或者简称为“谢谢”。
每月从网站获取客户
保证数量
阅读更多
感谢信样本由以下部分组成:
作者+感谢词本身+受赠人全名或公司名称+感谢原因。
一切都非常简单。查看示例中的情况:感谢信的单词、短语和书写方法的停用列表
让我们看看如何在不同的实际情况中应用通用模板结构。最终的感谢信可以是两行长,也可以占据整整一页 A4 纸(当然,如果有必要的话)。通常每个人都限制自己写一两段文字。
示例#1. 合作感谢信
OOO Novy Most 企业感谢 Stal-konstruktsiya 公司的按时交货和可靠的合作。
这种格式的信函不仅可以写给商业伙伴,还可以写给公共和个人关系领域的谢意。您可以感谢护理人员、教练、老师或积极的家长。
示例 #2. 给员工的感谢信
“Technologies NEXT”公司的管理层和员工对首席工程师 Lushnikov Andrey Petrovich 在“投资与商业”地区展览会上对该项目的精彩介绍表示感谢。
感谢信可以加强联系和关系。在这种情况下,使用更强大的模板公式,如下所示:
作者+谢意+收信人(受礼人)+谢意的原因。体现希望进一步合作(互动、关系)的词语。
文本的编写原则基本保持不变,但在最后添加了一句话,反映了继续合作的愿望。
示例 #3. 给经理的感谢信
Life Line 公司感谢伊万诺沃-沃兹涅先斯克分公司负责人迅速而有效地组织工作流程、高质量地选拔人员以及第一季度的良好销售业绩。我们期待进一步开展卓有成效的工作。
可见,正式的工作感谢信内容大多比较单调和典型。到处都使用相同的词语和表达方式。没人指望他们有创造力。但这并不会降低它们的意义和重要性。本质上,感恩是帮助建立和加强业务关系的营销工具之一。
必须坦率地说——一封感谢信本身就很有意义,其含义是显而易见的。尤其是当一个公司或个人受到高级官员、政府官员、跨国公司负责人的赞赏时,那么这份赞赏因何而来、如何写就并不重要了。即使文本是正式编写的,也要使用模板。
感谢信的单词、短语和书写方法的停用列表
-
- Posts: 145
- Joined: Tue Dec 24, 2024 3:02 am