Top 15 Google Forms Alternatives (Free and Paid)

[mouakter13]

The uses of forms are almost endless.

You can build an email list , register new users , or ask for feedback from your customers. With the right tools, you can even analyze your form responses to get to know your audience better.

One of the easiest ways to create forms is to use Google Forms. Google Forms is a multipurpose form builder that is free to use by individuals and businesses.

But is Google Forms good enough for your business? Google Forms doesn't have the most polished look, and other form builders have features that Google Forms lacks.

Check out our video tutorial on alternatives to Google Forms
Play video
This article presents 15 alternatives to Google Forms and gives you the information you need to choose the best one.

Google Forms Overview
The first thing you need to know about Google Forms is that it is completely free.

That's a big draw for many small businesses. While Google Forms' competitors often have a free version, they make you pay extra for premium features. Google doesn't.

Google Forms is also fast and easy to use. If you need to have a form ready in just a few minutes, it's a great option.

Let’s take a look at the features of Google Forms.

Creating a form in Google Forms
Creating a Google Form
Templates and design
Google offers 17 templates that you can use to design your forms. You can also add your own image to the top of the form or choose a color scheme.

Types of questions and logic
Google offers nine different types of questions, including

Short answer
Paragraph
Multiple choice
File upload
Linear scale
Multiple Choice Grid
Checkbox grid
Date
Hour
You can also use basic conditional logic. For example, if a respondent selects option A, they go to question two, but if they select option B, they go straight to question six.

Analytics
As form submissions arrive, you can view the email addresses of those who completed the form (if you've requested it), charts of multiple-choice responses, and lists of written responses.

Integrations
One advantage of Google Forms over other solutions is its easy integration with Google Sheets. With just a few clicks, you can create a Google Sheet spreadsheet with the results of your form. This spreadsheet will automatically update with new responses.

You can also extend the capabilities of Google Forms with add-ons from the Forms Add-ons Store. For example, one add-on lets you add a timer to your form to offer users a timed test, and another closes the form to new responses after a certain number of submissions.

Prices
As we said, it's free!

Google Forms is also available to businesses as part of Google Workspace (which is what we use at Kinsta for our internal processes). Pricing starts at $6 per user per month. The version of Google Forms included in Workspace is the same as the free version.

Why do you need an alternative to Google Forms?
If Google Forms is so good, why do you need an alternative?

There's no doubt that Google Forms is one of the simplest and most affordable options for forms. But it does have limitations.

Their competitors may be more expensive, but some of them also allow you to create better-looking forms, offer more types of questions, or analyze your data more thoroughly.

These are the main limitations of Google Forms.

Templates and design
Google Forms templates are all pretty similar. You can change the colors a bit and add images and videos. But some Google Forms competitors allow for more customization.

Security and spam protection
Google has some features to keep spam out of your form responses, but others do more.

Analytics
Some alternatives to Google Forms allow for greater customization of your reports and dashboards or allow you to export data to more formats.

Payment integration
If you need to collect payments with your form, Google Forms is not your best option. Google has add-ons available to collect payments through a third party, but there are other form builders that provide a better payment experience.

Storage space
Una cuenta gratuita de Google proporciona 15 GB de almacenamiento, pero se divide entre Forms y otros productos como Google Photos y Gmail. Es una gran oferta obtener esa cantidad de almacenamiento de forma gratuita, pero si necesitas más, puede tener sentido una alternativa premium.

Soporte al cliente
Al ser un producto gratuito, Google no ofrece el nivel de asistencia al cliente que ofrecen algunos de sus competidores de pago.

Las 15 mejores alternativas a Google Forms
Veamos 15 de las principales alternativas a Google Forms.

1. Formularios de Microsoft
Cuando Google lanza un producto, es sólo cuestión de tiempo que Microsoft saque un competidor.

Microsoft Forms forma parte de Microsoft 365, por lo que no existe una versión gratuita. Pero si ya usas Microsoft 365, puedes usar tu cuenta actual para crear formularios online.

Microsoft Forms customer service survey
Microsoft Forms
Al igual que Google, Microsoft ofrece una variedad de plantillas. También tiene varios tipos de preguntas, pero su lista es un poco diferente a la de Google:

Opción múltiple
Texto
Valoración
Fecha
Clasificación
Escala Likert
Carga de archivos
Puntuación del promotor neto
Un área en la que Microsoft Forms destaca es la de compartir formularios. Tienes la opción de compartirlo directamente en las redes sociales o de crear un código QR para compartirlo al instante.

Al igual que Google Forms te permite enviar tus resultados a Google Sheets, Microsoft se conecta a Microsoft Excel. Pero el proceso no es tan sencillo. Tienes que tener abierto un paquete de Office activo y descargar la hoja de cálculo en tu ordenador.

2. Formularios de HubSpot
HubSpot es una plataforma de CRM y un conjunto de herramientas de marketing, que incluye HubSpot Forms.

HubSpot Forms es único en su integración con las demás herramientas de HubSpot. Las entradas en tus formularios se dirigen directamente al CRM gratuito de HubSpot, donde puedes seguir alimentando a los clientes potenciales enviando correos electrónicos a través de Hubspot o creando notificaciones para hacer un seguimiento de los mismos.

La versión gratuita te permite crear un número ilimitado de formularios. Hay un editor intuitivo de arrastrar y soltar, y los formularios se pueden incrustar fácilmente en tu sitio web.

Si te pasas a la versión de pago, puedes utilizar formularios inteligentes que adaptan las preguntas a cada visitante del sitio web. Se pueden mostrar nuevas preguntas a los visitantes que vuelven. Los planes de pago también te permiten eliminar la marca HubSpot de los formularios.

HubSpot Forms form builder
Formularios de HubSpot
Para obtener la versión premium de los formularios de HubSpot, tendrás que comprar el Hub de Marketing de HubSpot, cuyo precio es a partir de 45 $/mes.

3. Cognito Forms
Cognito Forms es una solución de formularios sencilla con todas las características importantes, como un constructor de formularios de arrastrar y soltar, múltiples tipos de preguntas y lógica condicional.

Todos los planes de Cognito Forms te permiten crear formularios ilimitados, pero limitan las entradas que puedes recopilar y su capacidad de almacenamiento. Con el plan gratuito Individual, puedes recopilar 500 entradas al mes, y tienes 100 MB de almacenamiento.

Los planes de pago van desde Pro, a 15 $/mes, hasta Enterprise, a 99 $/mes.

Cognito Forms form builder
Cognito Forms
Cognito Forms te permite aceptar pagos a través de tus formularios. Sus opciones de pago varían según el plan: con los planes Individual y Pro, los usuarios sólo pueden pagar con Stripe. Si pasas a Team o Enterprise, los pagos también se pueden hacer con PayPal o Square.

4. SurveyMonkey
SurveyMonkey es conocido principalmente por sus encuestas independientes en lugar de por sus formularios integrados en el sitio web, pero al igual que Google Forms, puede utilizarse para ambas cosas.

Empezaremos con la ventaja de SurveyMonkey: es potente y altamente personalizable.

SurveyMonkey ofrece más de 150 plantillas de encuestas con ejemplos de preguntas para diferentes propósitos e industrias. Hay 14 tipos de preguntas, y los formularios pueden utilizar la lógica condicional.

Puedes generar varios informes con diferentes tipos de tablas y gráficos, lo que facilita la comunicación de los resultados de tu encuesta a las partes interesadas. Incluso hay herramientas para analizar las respuestas de texto y medir tus resultados con respecto a los puntos de referencia del sector.

SurveyMonkey también ofrece soporte por correo electrónico 24/7.

SurveyMonkey form
SurveyMonkey
Pero la versión gratuita de SurveyMonkey es demasiado limitada para el usuario empresarial típico.

Tu encuesta sólo puede contener hasta diez preguntas o elementos. Y aunque puedes recoger todas las respuestas que quieras, sólo puedes ver diez de ellas. (Si creaste una cuenta antes, puede que se te haya concedido un mayor número de respuestas visibles) Después de 60 días, las respuestas se eliminan.

SurveyMonkey no es la mejor solución gratuita, pero para encuestas complejas es difícil de superar. Los planes de pago comienzan a partir de 16 $/mes.

5. Formularios de Zoho
Zoho es un paquete de software empresarial que incluye un CRM, una solución de marketing, una plataforma de correo electrónico y mucho más.

ZohoForms ofrece plantillas personalizables con más de 30 tipos de campos y lógica condicional. Se integra con otras herramientas como Zoho Sheet y Zoho CRM.

Zoho Forms mobile forms
Zoho Form
Zoho Forms tiene una fuerte oferta móvil: las aplicaciones para Android e iOS te permiten crear formularios tanto online como offline. Si vas a eventos en directo, puedes utilizar tu dispositivo móvil como un quiosco para recoger las respuestas del formulario.

El plan gratuito sólo te permite crear tres formularios, pero puedes recoger 500 envíos al mes de esos formularios y generar informes ilimitados. Los planes de pago oscilan entre 10$/mes y 90$/mes.

6. Jotform
Jotform es un constructor de formularios con muchas funciones, con versiones gratuitas y premium.

Ofrece más de 10.000 plantillas y cientos de temas (sólo algunos son gratuitos). El constructor de arrastrar y soltar incluye elementos, tipos de preguntas y widgets que no se ven en Google Forms o en la mayoría de las alternativas.

Por ejemplo, puedes insertar un botón que permita al usuario hacer una foto que se cargue automáticamente en el formulario. O, si utilizas tu formulario para vender un producto, puedes hacer que el formulario haga un seguimiento de tu inventario y bloquee automáticamente a los usuarios para que no puedan seleccionar la opción una vez que se hayan agotado las existencias.

Jotform permite una variedad de tipos de pago, incluidos los pagos con tarjeta de débito o crédito, los pagos ACH, los pagos con cheques electrónicos, etc.

Jotform form builder
Jotform
Si eres usuario de Google Forms y quieres cambiarte a Jotform, buenas noticias: puedes migrar tus formularios existentes a la nueva plataforma.

La versión gratuita de Jotform está limitada a 5 formularios, 100 respuestas al mes y 100 MB de almacenamiento. El plan de más alto nivel, Gold, cuesta 79 $/mes y te da 100.000 respuestas al mes y 1 TB de almacenamiento.

7. Qualtrics
Qualtrics es un creador de formularios que se utiliza habitualmente para la investigación académica, pero también puede utilizarse para las empresas.

La versión gratuita sólo tiene cuatro temas, sin lógica condicional, y ocho tipos de preguntas. No hay muchas razones para elegir este plan en lugar de Google Forms.

El plan Estándar, que cuesta 30$/mes, permite la lógica condicional. La lógica es más avanzada que la de los formularios de Google, ya que puede basarse en múltiples condiciones. Por ejemplo, puedes decir que si alguien es de Santa Fe O de Las Vegas Y tiene un gato, se le envía a la pregunta tres. Si dice que es de Seattle Y no tiene mascotas, se le envía a la pregunta cuatro.

Todos los planes de pago ofrecen también análisis de texto en 14 idiomas.

Qualtrics question types
Qualtrics
Si pagas por los planes Avanzado o DesignXM, que tienen precios personalizados, obtienes 22 tipos de preguntas, más temas y análisis adicionales.

8. Paperform
Paperform ofrece 22 tipos de preguntas, lógica condicional avanzada y más de 500 plantillas.

Paperform sign-up form
Paperform
Lamentablemente, no hay una versión gratuita de Paperform.

El plan mas barato, llamado Essentials, cuesta 20 $/mes y te permite hacer formularios ilimitados, recoger 1.000 respuestas al mes e incrustar tus formularios en cinco dominios.

Este plan funcionará bien para muchas pequeñas empresas, pero los planes más caros permiten respuestas ilimitadas, más almacenamiento, análisis personalizados y algunos tipos de preguntas adicionales.

9. EmailMeForm
EmailMeForm se centra en el cumplimiento de la normativa, ayudándote a crear formularios que cumplan con PCI-DSS, GDPR e HIPAA.

Esto significa que tienes acceso a funciones como la autenticación multifactor y los registros de auditoría.

EmailMeForm template
EmailMeForm
EmailMeForm tiene plantillas muy bien diseñadas y múltiples tipos de preguntas con lógica condicional. Los formularios pueden aceptar tarjetas de crédito y otras opciones de pago como PayPal, Authorize.net, Chargify y Stripe.

El plan más barato cuesta 30 $/mes y te permite recoger 10.000 respuestas al mes. Para obtener las funciones de cumplimiento de la HIPAA, tendrás que pasar al menos al plan Experimentado por 50 $/mes.

10. Formidable Forms
Para los formularios que se ven muy bien en tu sitio de WordPress, el plugin Formidable Forms es un fuerte competidor.

Formidable ofrece más de 100 plantillas, incluyendo algunos tipos de formularios únicos como calculadoras y formularios de WooCommerce.

Aunque puedes construir tus formularios con un editor básico, Formidable te permite perfeccionar el diseño personalizando el HTML. También puedes crear páginas de destino personalizadas para tu sitio de WordPress con el complemento Landing Pages.

Formidable Forms template types
Formidable Forms
Todo esto, además de la lógica condicional, las opciones de pago y las integraciones con herramientas como Mailchimp y Hubspot, puede ser la razón por la que Formidable tiene una puntuación de 4,9/5 en el sitio de reseñas G2, más alta que los otros plugins de WordPress de esta lista.

11. Typeform
Los formularios deTypeform sólo muestran una pregunta a la vez. Según la empresa, esto hace que los formularios sean más atractivos y fáciles de usar.

Typeform response report
Typeform
La versión gratuita de Typeform sólo permite diez preguntas por formulario y diez respuestas al mes. Pero te permite crear formularios ilimitados y aprovechar las integraciones con Zapier, Automate.io, Slack, Mailchimp, HubSpot y otras soluciones.

Los planes de pago oscilan entre 25 $/mes y 83 $/mes.

12. Formstack
Formstack es una plataforma de productividad en el lugar de trabajo que ofrece formularios y otras soluciones como documentos y firmas electrónicas.

Hay más de 300 plantillas para elegir e integraciones con herramientas como Salesforce y HubSpot.

Formstack form builder
Formstack
La versión gratuita de Formstack es extremadamente limitada, sin plantillas ni almacenamiento. Puedes crear tres formularios con un máximo de diez preguntas cada uno.

Los planes de pago empiezan a partir de 50$/mes. Si te interesa alguna de las otras herramientas de Formstack, puedes suscribirte a toda la plataforma por 360 dólares al mes.

13. SoGoSurvey
SoGoSurvey ofrece plantillas, temas y opciones de distribución multicanal. Si tu formulario va a ser visto internacionalmente, puedes crear encuestas multilingües con traducción automática.

SoGoSurvey customer survey
SoGoSurvey
SoGoSurvey tiene una sólida oferta de análisis. Por ejemplo, puedes generar un Informe Condicional que analice la influencia de determinadas variables en tus resultados o un Informe de Segmentación que analice los resultados de diferentes grupos.

El plan gratuito permite realizar 15 encuestas. Todos los demás planes, que comienzan a partir de 25 $/mes, permiten un número ilimitado de encuestas y tipos de preguntas e informes adicionales.

14. Gravity Forms
Gravity Forms es un plugin para crear formularios en WordPress.

Ofrece 13 plantillas y un editor flexible de arrastrar y soltar que imita el constructor de formularios de WordPress.

Gravity Forms example form
Gravity Forms
No hay una versión gratuita, pero el plan Básico, que cuesta 59 $/año, incluye formularios ilimitados, entradas ilimitadas, lógica condicional, carga de archivos y varios complementos útiles.

15. Pabbly Borm Builder
¿Todas estas opciones de precios te hacen dudar?

Pabbly simplifica las cosas cobrando 10 dólares por formulario al mes. No hay temas ni complementos premium: todas las funciones de Pabbly están incluidas en los formularios de 10 dólares. Incluyen:

Envíos ilimitados
Inserción ilimitada
Formularios de pago
Temas y personalización
Personalización de la marca
Formularios multipágina
más de 300 integraciones
Pabbly Form Builder
Pabbly Form Builder
¿Cuál es la mejor alternativa a los formularios de Google?
La mejor solución de formularios para tu negocio dependerá de tus objetivos: hay una alternativa a los formularios de Google para cada necesidad. Aquí tienes algunas recomendaciones.

La mejor alternativa general a Google Forms: Jotform
Mejor plugin de WordPress alternativo a Google Forms: Formidable Forms
Mejor alternativa móvil a Google Forms: Zoho Forms
Mejor combinación de CRM/alternativa a Google Forms: HubSpot Forms
Resumen
Los formularios son una parte importante de cómo interactúas con los visitantes de tu sitio web o con tu lista de correos electrónicos. Los formularios de Google pueden ser la mejor solución de iran whatsapp number data formularios para ti, pero explora tus otras opciones antes de tomar una decisión. Los factores a considerar son:

Cuántos formularios necesitas hacer
Cuántas respuestas quieres recoger
Tu presupuesto
Tu pila tecnológica existente
Cómo quieres visualizar y analizar los datos
Tus necesidades de diseño
¿Reconsiderar tu relación con Google? Averigua si es el momento de cambiar de Google Chrome a Microsoft Edge.

Potencia tu sitio con el alojamiento Administrado de WordPress de Kinsta, diseñado para ofrecer velocidad, seguridad y simplicidad. Con Kinsta, obtienes:

Control simplificado a través del panel MyKinsta
Migraciones gratuitas ilimitadas, gestionadas por nuestro equipo de expertos en migraciones
Soporte 24/7/365 de expertos en WordPress
Infraestructura premium de Google Cloud
Seguridad de nivel empresarial mediante la integración con Cloudflare
Alcance mundial con 37 centros de datos
¡Disfruta de tu primer mes gratis!