许多职业都要求能够自信地使用办公软件，例如文字处理和电子表格。这就是为什么越来越多的学校在 Office 365 的基础上努力向学生们传授这门技术。但黑森州数据保护官 Michael Ronellenfitsch 认为，在学校使用上述云解决方案是不可接受的，因为它不符合现有的数据保护要求。
黑森州最高数据保护官由此发起了一场扭转局势的行动。 2017年夏天，他认为Microsoft Office 365仍然满足在学校合法使用的要求。当时可以在“德国云”的基础上使用该服务。微软曾与德国电信合作运营该服务，但现已停止。
如果你今天看一下云解决方案，情况就不同了。尽管服务器位于欧洲，但美国当局仍有可能访问存储的数据。 Ronellenfitsch 先生表示，公共机构以及学校“对个人数据处理的可采纳性和可追溯性负有特殊责任”。这意味着，目前在德国学校中无法合法使用 Office 365。
父母同意是不够的
有些学校希望通过获得家长的书面同意来快速直 RCS 数据南非 接地解决这个问题。然而，Ronellenfitsch 先生认为，这种方法还不够，“因为数据处理过程的安全性和可追溯性得不到保证。”即使有父母的同意声明，这也不足以考虑到 GDPR 下儿童的特殊保护权利。
为了让学校能够继续教授如何使用 Office 软件，黑森州的首席数据保护官建议使用改编的软件。例如，这种解决方案可以包括使用本地安装的软件或依赖其他提供商提供的办公产品，以符合数据保护法规的要求。
同时他提到了微软。公司必须采取行动，调整其产品并确保存储在云中的数据得到充分保护。
那么公司呢？
儿童个人数据在数据保护中发挥着特殊的作用。然而，企业不应认为自己不会受到影响。归根结底，这始终取决于个案情况，即是否以及哪些类别的个人数据被加载到云中。根据所使用的数据和软件，可能会发生数据保护违规行为。
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