Trust Insights联合创始人兼首席数据科学家克里斯托弗·佩恩 (Christopher Penn)最近对新闻稿中的引言以这些可怕的“快乐词语”开头的频率进行了一些分析。
“在所有采样新闻稿中，‘pleased to’ 占 10.3%，是新闻稿中使用最多的（过度）快乐被动动词，其次是‘excited to’（占 9.7%），‘proud to’（占 7.5%），‘thrilled to’（占 4.1%）。其余的还有‘honored to’、‘delighted to’ 和‘happy to’。总的来说，这些词语出现在所有采样新闻稿中的占比为 38.1%。”
那是 38%。但是，这些话听起来像有人会说的话吗？
我曾经有一位导师告诉我，如果高管的言论听起来像是事先准备好的，那么没有记者会使用它们。而这种情况经常发生。
事实上，50% 的受访记者抱怨新闻稿中的 巴拉圭 WhatsApp 数据 引言用词听起来不自然。“也许这就是为什么 78% 的记者不经常引用新闻稿中的引言，” Wylie Communications写作培训师兼教练 Ann Wylie 说道。
但是，为什么我们害怕摆脱许多人在撰写高管引言时似乎坚持的公式呢？
“我们采用企业用语是因为这是一个安全区，”约翰汤普森传播公司(John Thompson Communications)创始人兼负责人约翰汤普森 (John Thompson) 表示。“高管们可能不希望自己的品牌承担任何与之相关的风险。”
另一个原因？制定更好的报价需要时间。如果你努力将所有认为自己与报价内容有利益关系的各方都考虑在内，那么这可能会更加困难。
但是，如果我们不努力改变措辞，“这种缺乏语言多样性的弊端是显而易见的：发布的内容枯燥无味，缺乏吸引力，因此会被忽视，”佩恩说。
如何让高管引言更加生动活泼？
那么，我们如何才能打破这种循环，写出更好的引文呢？以下是一些有用的提示：
遵循流程
你很忙——而且你知道报价应该说什么。但是，与其只使用相同的旧公式来制作报价，为什么不尝试使用一个流程呢？
“要认识到任何引言都包含多个部分，”汤普森说。他说，大多数引言都应包含战略元素和客户角度。“使用白板，记下几个与每个部分相关的短语。然后，玩弄它们。将它们组合在一起，让它们开始感觉真实。”
熟悉发言人的风格
汤普森说，理想情况下，你应该对发言人的声音有所了解。你应该了解他们的“声音”。
如果没有，可以通过电话或亲自进行简短采访，以捕捉一些声音片段。如果你与同一位高管合作了一段时间，那么按照他们说话的方式写作会更容易。
寻求他人的意见
佩恩建议，“不要让公关人员独自撰写新闻稿——让项目经理、工程师、设计师以及那些真正为自己的工作感到自豪的人提供坦诚的贡献，让他们用自己的语言来表达。你会发现内容更加引人入胜和真实。”
对报价设置配额
你是否引用了太多的引语？“没有什么比一连串无聊的引语更能让文章变得枯燥乏味了，”《俄勒冈人报》执行主编杰克·哈特在《作家教练》一书中说道。
每篇新闻稿的引用次数不得超过一两句。正如怀利所建议的，多用释义可以让大家理解重点，而不会引用过多。
如果有压力要求引用每个利益相关者的话怎么办？如果可能的话，请推迟。“如果你不断试图再引用一句话，就很难保持思路或叙述流畅，”怀利说。
并且要知道，在新闻稿中完全不引用任何内容是可以接受的。
大声朗读引文
真正的考验是，当你大声朗读这句话时，它是否听起来像某人会说的话。“如果你大声朗读时它听起来很复杂，那么当别人读到它时，它看起来也会很复杂，”汤普森说。