自动拨号系统省去了手动输入号码的繁琐工作,从而节省了时间。代理可以从一个电话跳到下一个电话,专注于交谈和连接,而不是只是等待电话响起。
分析和人工智能
高级分析可以揭示哪些策略 RCS数据中国 有效,哪些无效。就像侦探检查线索一样。数据会告诉您客户是否对某些时间段、脚本或优惠反应更好。人工智能还可以帮助自动执行日常任务或提供实时建议。但请记住,技术应该支持您的人工代理,而不是取代他们。对于复杂的对话或情感问题,贴心的人声仍然是不可替代的。
此外,基于人工智能的技术正在改变游戏规则,大约 80% 的呼叫中心已经使用人工智能来增强客户互动。然而,对于复杂的讨论,人性化仍然不可替代。
像人一样说话而不是像机器一样
像人一样说话而不是像机器一样
像人一样说话,而不是像机器一样
没有人愿意听枯燥乏味、照本宣科的独白——尤其是忙碌的专业人士或精明的消费者。脚本可以起到安全网的作用,但它们应该是宽松的指导方针,而不是僵硬的背诵。超过 50% 的客户仍然喜欢与真人交谈以解决复杂的问题。因此,如果您的代理听起来像机器人,您的潜在客户可能会在完全理解您的报价之前挂断电话。
当您的客服人员能够自然地调整时,真正的魔力就会产生。他们可能会先按照脚本开始,但如果潜在客户突然谈论业务挑战或个人挫折,客服人员应该会感到很自在。这就是同理心和积极倾听的用武之地。让客户感到被倾听,他们就更有可能继续保持通话。
这里有一条提示:鼓励代理使用幽默或个人轶事(在适当的情况下)。轻笑可以缓解紧张并建立融洽关系。例如,代理可能会说:“我完全理解——我曾经试图独自处理业务扩展,差点抓狂。让我们看看我们如何让事情变得更容易。”突然间,打电话的人意识到他们正在与一个同胞打交道,而不是一个销售机器人。