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这属于合规性范畴，但它足够重要，值得单独呼吁。
根据 FINRA 的规定： “公司及其注册代表必须保留与其“业务本身”相关的通信记录。”
这些记录必须保存至少三年。
Hootsuite 与Brolly和Smarsh等合规解决方案的集成会自动存档所有社交媒体通信。您的社交内容将存储在安全且可搜索的数据库中，并包含原始上下文。
3. 进行社交媒体审计
在社交媒体审计中中，您将公司的所有社交渠道记录在一个地方。您还会记录与每个渠道相关的所有关键信息。同时，您将追查任何冒名顶替者或非官方账户，以便将其关闭。
首先列出内部团队经常使用的所有帐户。但请记住，这只是一个起点。您需要查找旧的或废弃的帐户以及部门特定的帐户。
在此过程中，请记下您还未拥有任何社交账户的社交平台。也许是时候在这些平台上注册个人资料了。（TikTok，有人用过吗？）即使您尚未准备好使用这些工具，您也可能需要保留您的品牌名称以备将来使用。
我们创建了一个免费的社交媒体审计模板，以帮助您在处理这项工作 荷兰手机数据 时保持所有研究井然有序。
社交媒体政策指导组织内的社交媒体使用。其中包括您的顾问和代理人的帐户。
联系您组织内的所有相关团队，包括：
遵守
合法的
它
信息安全
人力资源
公共关系
营销
所有这些团队都应该参与其中。这将帮助您保持一致的品牌形象，同时减少合规挑战。
您的政策还将定义团队角色和审批结构，以便每个人都了解社交帖子的工作流程。这种预先的明确性有助于减少社交媒体可能没有像某些人希望的那样快速发展的挫败感。
将社交媒体用于金融行业也会带来安全风险。在您的社交媒体政策中应包含一个部分，概述社交媒体中不太吸引人的方面的安全协议。例如，规定更改密码的频率以及软件更新的频率。
奖励：免费下载专为金融服务设计的社交媒体工具包- 包括社交媒体政策、策略和报告的帖子创意和模板。
FinServ 社交媒体基准和统计数据：2024 年第三季度
在金融服务领域，您应该多久在社交媒体上发布一次帖子？
每家金融机构的理想发布时间表都是独一无二的，您应该测试不同的发布频率，以找出最适合您的受众的频率。也就是说，这些行业特定的统计数据将帮助您找到一个数据知情的起点。
我们的研究发现，金融机构在 Facebook 上发布帖子的频率高于其他社交平台——平均每周超过 7 次。Instagram 和 LinkedIn 紧随其后，两个平台的平均发布频率均为每周 6 次。