顶级活动组织者正在采用混合模式。您也应该效仿他们吗?

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ritu2000
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顶级活动组织者正在采用混合模式。您也应该效仿他们吗?

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如果以 1 到 10 为标准,当您得知社交和网络活动现在会危害健康后,您的震惊程度是多少?新冠肺炎疫情让我们震惊了 10 分。

新冠疫情迫使所有会议都转为线上,迫使组织者重新规划活动。虚拟活动提供了一种安全且经济高效的活动举办方式。

但令人惊讶的是,它们还提供了一种便捷的方式来接触全球观众,这是以前不可能实现的。先进的虚拟活动技术使得举办能够很好地模仿现场活动的虚拟活动成为可能。这就是为什么组织者看到虚拟活动平台的活动覆盖率增加和投资回报率提高的原因。

但许多人仍然坚信线下活动。他们仍然希望获得线下会议和演讲者提供的互动性和参与度。

那么,将现场活动的互动性与虚拟活动的巨大影响力结合起来的好方法是什么呢?

混合事件!

随着线下活动逐渐复苏的希望,活动组织者对混合活动将带来的可能性感到兴奋。这就是顶级虚拟活动平台走向混合的原因。让我们来探索这对你意味着什么!

为什么组织者要转向混合模式?
混合活动模式是一种兼顾现场活动和虚拟活动两全其美的有效方式。以下是顶级虚拟活动平台希望通过混合活动提供的一些关键优势:

您可以让来自世界各地的与会者都能参加您的现场 印度电话数据 活动,从而走向全球。
混合活动是一种经济高效的扩大影响力的方式。您无需扩建礼堂、增加餐饮供应或扩大住宿空间即可接待更多客人。
对于那些难以到达会场或被限制在家中的人来说,它们非常方便。大多数解决方案还会为残障人士提供辅助功能,例如反转颜色对比度、文本转语音和文本放大。
如何举办成功的混合活动
举办混合活动可能比较棘手。您需要在两个不同的平台上运营,这意味着需要承担额外的协调负担。但只要一开始就做好,就不会太难。

你主要需要三样东西:

活动空间、设备和餐饮等现场后勤。
支持混合事件的虚拟事件平台。
一个流媒体平台,可将您的直播与虚拟事件平台连接起来。
1. 现场物流
首先,您需要准备现场活动所需的一切。这是主要活动发生的地方。您的演讲者将在实际礼堂进行演讲,您将接待大量与会者。以下是您需要的必需品的简要列表:

一个足够容纳预期观众的场地。
一个中央大厅、一个礼堂(或您需要的多个礼堂)、一个社交休息室和一个展览厅(如果有多个组织参展)。
可靠的灯光和音响设备。
活动餐饮。
营销附加品,例如横幅和大厅各处的广告。
快速的互联网连接,轻松实现流式传输。
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