在开始联系供应商获取价格报价之前，重要的是确定您的邮件量以及您需要邮资计费器的确切用途。这是因为如果您没有充分利用计费器，许多供应商会在您的租赁费中包含隐藏费用。问自己这些问题：
您发送什么类型的邮件？（主要是信件？大包裹？）
您需要哪些附加功能（例如，在信封上打印、定制）？
您的邮件量和所需功能将影响您每月支付的邮资机租金。您应该预计每月支付的费用从一台非常基本的机器的 20 美元到一台大型邮件处理站的每月 1,000 美元以上不等。您还需要每月支付邮资、定期维护以及墨水、胶带 贝宁whatsapp 数据 纸、信封和信封密封溶液等耗材的费用。
我可以在哪里租用邮资计费器？
目前，美国有五家公司被授权供应邮资计费器：
必能宝
FP 邮寄解决方案
Quadient (正式名称为 Neopost)
Data-Pac 邮寄系统
Hasler Inc.（可通过 Quadient 获得）
我为什么要安装邮资计费器？
并非每家企业都需要自己的邮资计费器，但如果您的企业定期处理大量邮件，那么投资自己的系统可能是值得的。
邮资计费器可以节省您的时间和金钱。它可以根据邮件的重量、目的地和类型提供准确的邮资，帮助您避免支付过多的邮资。许多计费器还提供 USPS 和特快专递服务的折扣。它为您省去了通过邮局寄送所有邮件的不便，您可以将它用于所有类型的邮件，包括优先邮件、特快专递邮件和包裹邮件。
由于邮资计费器是完全数字化的，您还可以跟踪您的支出，购买额外的邮票，并确保您的邮票定价准确，所有这些都可以直接通过机器完成。
我为什么不应该安装邮资计费器？
邮资机是一种限制性产品，因为只有五家授权供应商提供这种产品，不能拥有，只能由租赁机器的供应商提供服务，并且需要签订长期或短期合同。它们还受邮资费率波动的影响，这对于无法自动更新到新费率的较旧的非数字机器来说可能很麻烦。