作为工人，尤其是个体经营者或小企业主，优化时间对于提高生产力至关重要。拥有正常的工作日应该是一个短期或中期的目标，超出了创办企业最初所涉及的额外努力。也就是说，一旦我们建立了我们的公司，制定了生存计划并聘请了我们的团队，下一步就是在职业和个人生活之间找到平衡。因此，管理时间对于项目的可持续性至关重要。但我们为什么要这样做，它能给我们带来什么以及我们如何实现它？我们就这样吧。
我们经常将努力工作与出色工作混为一谈。通过一系列的习惯和工具，我们将实现第二个并消除第一个。显然，在工作高峰期，我们的工作日可能会更长，但这一定是例外。
因此，管理时间、优化时间，意味着对每天的每一个行动进行精确到毫米的规划，并设定合理的执行周期，让我们能够以新的力量去迎接第二天。它还涉及确保公司内的每个流程都在共识下进行；也就是说，构成整体的各个部分都是相互关联的，工作是水平进行的，而不是垂直进行的。这意味着通过充分利用我们拥有的资源而不将我们的能量发挥到极限来提高效率。
工作太多不一定效果好，工作速度快也不好。或者更确切地说：有效并不总是意味着快速。通常有些任务需要反思，停下来思考并找到正确的解决方案。
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优化工作时间的好处
谁不想少工作，多做事？也就是说，优化工作时间有相当明显的好处。但并非全部。主要有以下这些：
1. 提高工作效率
这并不意味着工作时间更长。相反：它是关 董事会成员电子邮件列表 于设法在正常工作日内完成所有事情，消除重复流程或非生产性任务。
2、降低成本
如果我们能够在规定的班次内保持高效，我们将消除加班（或至少将其减少到非常具体的时间）。
3.通过学习分配任务来优化流程
这与具体和明确有很大关系。
4. 高效的团队
将这种优化概念传递给团队的其他成员，并创建一种效率文化，从而增加时间的利用。
5. 与客户关系中的好处
更加高效意味着他们会得到更好的服务，我们的声誉也会提高。
优化时间的技巧
通过遵循这一十诫，我们将能够大大提高我们的效率：
1. 识别（并消除）时间窃贼
您肯定不止一次听说过，但我们会告诉您。时间窃贼是指我们有时甚至不会陷入的日常行为，但却窃取了我们宝贵的时间：它们使我们的实际工作时间减少了 70%，并干扰了我们的注意力，因此首先要考虑的一点是这。一些例子：WhatsApp 和其他即时通讯服务、社交网络、电话、电子邮件...现在，一些解决方案：在一天的开始、中间和结束时花半小时回复电子邮件和消息，剩下的时间就忘记它；将重要的电话减少到一两分钟，并尽可能要求通过电子邮件或消息来处理此事件；工作时间不要使用社交网络（专业的可以用Hootsuite等工具安排）；计划一天中的第一件事或最后一件事是工作会议。
2. 委派（并学习如何去做）
有时我们有一种感觉，我们可以做所有事情，或者没有人能比我们做得更好。结果：我们在团队中留下了一些没有任务的人，让我们负担过重。想想哪些与您没有特别对应的任务占用了最多的时间，并花一些时间考虑谁可以为您完成这些任务。委派工作不仅会减轻你肩上的负担，还会给某人信心和新的责任，这是公司生产过程中非常重要的资产：感觉受到重视会导致更多的参与。
3. 区分紧急事项和重要事项并确定优先顺序
对于这一点，有一个精彩的比喻：我们在狩猎，我们在吉普车里，蚊子攻击我们。远处，一头大象正在逼近，可能会压死我们。灭蚊刻不容缓；避免大象冲锋，很重要。蚊子是当它们出现时我们必须解决的紧急任务，但不要忘记有大象正在接近。大象可以是一封电子邮件或一份报告。既不紧急也不重要也不考虑的事情：当我们有时间时，留出一段时间，或者，几乎总是这样，当我们完成一天的工作时，因为“既不紧急也不重要”的事情通常是例如，看看我们的个人社交网络。
4. 每周计划你的议程
考虑到前一点，如果可能的话，制定每周计划（如果没有，则每天计划），处理紧急而重要的任务。对它们进行排名并设定每日目标。对你的时间表要切合实际：如果通常需要三天才能完成一份报告，请不要将其视为一日任务。此外，始终要多添加 10%，以控制可能的干扰（会议、不可预见的事件等）。
5.整理你的办公桌和电脑
有时在凌乱的桌子上搜索文档会占用宝贵的时间。对论文进行排序和分类至关重要：每月至少进行一次。这比寻找某事花费的时间要少得多。对于计算机也是如此：保持桌面井井有条，并将所有纸质文档转换为数字文档。例如，将发票数字化是摆脱文书工作并保持井井有条的好方法。另一个很好的解决方案是拥有像 Holded 这样的 ERP，这样您的大部分重要文档都位于云端，而不是占用您工作区域的空间。
6.消除一切可以自动化的东西（并将其交给好的软件）
在这里我们不得不再次提到 Holded 的 ERP：计费、库存、客户关系管理、会计、任务分配...您可以使用非常直观的软件将所有这些以及更多的事情从您的脑海中抛开，这将减少大量的时间您可以致力于其他事务的工作量。
7. 休息
这似乎是一个悖论，但断开连接对于更新能量至关重要。在工作日内，给自己一点（有组织的）休息时间。但要明智地去做：在两项重要任务之间，例如散步、喝杯咖啡等来理清头脑，会让下一项任务更有效地进行。同样，在工作日之外给自己一些时间进行运动和/或致力于您最喜欢的爱好之一：您会发现这些让步将如何让您更加积极主动。