強烈建議每週監控您的項目,因為當前的現實非常不確定,我們甚至無法在中期進行規劃。此範本為您提供了一種快速直觀的方式,讓您一目了然地了解專案的進展情況,可以在周單元格中寫入以下字母:(V) 如果您的表現比您設定的時間範圍更好,( O )如果您完全按照您標記的截止日期進行; (X) 若您未依規定期限完成。
待辦事項清單
在文件的第三個標籤中,我們將放置每個專案/專案階段的不同任務。
重要提示:在這裡,與甘特圖標籤一樣,我們只會放置目前處於活動狀態的專案/專案階段。待處理和已完成的項目僅位於項目清單標籤(範本的第一個標籤)中。
此任務列表不是每日列表,而是我們必須為每個活動項目/專案階段執行的所有任務的彙編。
理想情況下,根據您使用的工具,您有一個包含每天必 澳大利亞 whatsapp 數據 須執行的所有任務的清單(例如:星期一、星期二、星期三的任務...)。該每日清單將是「待辦事項清單」範本的第三個選項卡的補充。
最後但並非最不重要的一點是,此「待辦事項清單」旨在將任務在 15 天內完成,而不是超出此時間範圍。以我的拙見,提前幾個月規劃任務沒有多大意義,因為我們會產生高度焦慮的感覺(因為需要完成所有事情)。此外,優先順序的多次變更將導致任務徹底改變數週。
讓我們檢查一下「待辦事項清單」(第三個選項卡)為您提供的6 列:
第一列「引入日期」將幫助我們對任務在此清單上存在的時間有一個明確的標準。我的建議是,如果某項任務需要超過 1 個月的時間,您決定立即執行該任務或將其從系統中刪除。
這個專欄如何運作?很容易!每次您在此清單上記下新任務時,請新增記下該任務的日期。例如,如果今天是 7 月 27 日,而您正在寫下一項新任務,那麼這就是我們必須在範本中寫入的日期。