Excel 电子表格 用于组织收件人数据（姓名、电子邮件地址等）。 发送个性化消 瑞典商业电子邮件列表 息的展望。 该过程首先将 Word 文档链接到 Excel 数据文件，然后使用 Outlook 发送定制消息。这种无缝集成可确保大规模的准确性和个性化。 设置数据源：组织 Excel 电子表格的技巧 为确保邮件合并成功： 使用 具有清晰列标题的Excel 电子表格 ，例如“名字”、“姓氏”和“电子邮件地址”。
避免重复输入并确保所有电子邮件地址均有效。 以格式保存您的 Excel 文件 .xlsx 并确保其存储在可访问的位置。 预先组织数据可避免邮件合并过程中出现错误。 在 Outlook 中执行邮件合并的分步指南 以下是详细步骤： 开始邮件合并 准备您的 Word 文档： 使用占位符（合并字段）起草您的电子邮件消息。
链接到您的数据源：通过 Word 中的“选择收件人”选项 连接您的 Excel 表 。 插入合并字段： 在需要个性化的地方添加字段，如 {{First Name}} 或 {{Company Name}}。 预览结果： 使用 预览结果 选项检查您的电子邮件的外观。
通过 Outlook 发送电子邮件： 通过默认电子邮件程序发送电子邮件来完成该过程。 插入合并字段 Outlook 中邮件合并的常见用例 邮件合并是一项多功能功能，可让用户在专业和个人环境中高效处理各种任务。无论您是发送新闻稿、创建发票还是管理活动邀请，邮件合并都可以简化流程并确保个性化。
以下是一些详细示例： 时事通讯：定期更新您的邮件列表 通过邮件合并发送新闻稿是一种向订阅者提供更新、公告或有价值信息的直接方式。使用存储 在 Microsoft Outlook中的现有列表 或 新联系人列表，您可以无缝发送个性化消息。通过结合 Office 365 和 Outlook 邮件合并，您可以包含独特的收件人详细信息（如姓名或公司信息），以使您的通信更具吸引力。