检索所有电子邮件地址的列表
通常该列表已经存在于公司中。无论如何,我建议您与您当前的电子邮件服务提供商核实这一点。检索此信息对于迁移的成功至关重要。如果未以镜像方式配置所有电子邮件帐户,则可能会发生数据丢失。要检索的数据是帐户、别名、通讯组列表和转发规则。
识别所有资源
拥有一份所有将受到迁移影响的人的名单会很有帮助。他们在迁移前的参与很重要,通过解释将发生的情况以及为继续正常使用邮件而要实施的操作。同样,我建议对所有使用的电子邮件客户端(Microsoft Outlook®、Thunderbird)以及相关版本进行普查。这是为了最好地准备援助服务。
准备一份包含说明的文件
我建议准备一份包含Gmail 新配置参数的文档。它将转发给所有用户和合作者。我建议附上一份快速指南,介绍Gmail 和当前使用的电子邮件客户端(例间的主要区别。
激活您的 G Suite 个人资料
您可以激活 30 天的免费试用期。它可以独立激活,也可以 马来西亚电话簿 由您信任的互联网服务提供商的技术人员激活。
这一点是根本性的。在更改 MX 记录之前,必须创建相同的帐户列表,以便在迁移过程中邮件可以到达 Gmail 上的新电子邮件收件箱。还必须配置所有别名。
创建群组
无法在 Gmail 上激活通讯组列表。或者,我们创建所有域帐户且只有部分帐户可以参与的组。请记住设置权限,以便任何人都可以向该组发送消息。默认设置限制只允许组成员接收。
启用 IMAP 和 POP
如果没有此设置,将无法使用电子邮件客户端,例如 Microsoft Outlook® 或 Thunderbird。请参阅本文后面的 Gmail 配置参数。您还需要 删除Gmail 中的所有 文件夹大小限制,以方便同步 Imap 文件夹。请参阅本文后面的 Gmail 配置参数。
启用域上的应用程序
从 Gmail 中的域管理控制台,您可以决定属于该域的帐户可以使用哪些应用程序。
在 G Suite 中创建所有域邮箱
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