备忘录是一种简洁的书面信息，用于传达重要信息，例如指令、更新、公告或政策变更。报告包含背景、结论和详细信息，而备忘录则简要强调特定要点，以便您快速了解大致情况并抢先了解任何紧急的内部发展。
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了解方法
它是一种有效的沟通渠道，可以在办公室内以物理方式分发，也可以在更数字化的通信环境中与电子邮件结合使用。例如，您可以使用备忘录提醒员工新政策，并让他们参考包含更多背景的报告、文档或电子邮件。备忘录在远程工作沟通中尤其有价值，清晰的书面更新有助于保持团队的一致性。
我喜欢把警笛声当作备忘录，把窗边的警察当作完整报告。前者很好地提醒了我作为司机的不足之处，而后者让我确切地知道我有哪些不足之处。
注意：备忘录简短且内部化，而商务信函则是一种不 瑞士电报数据库 同类型的沟通，需要不同的结构。
备忘录简短扼要，但仍遵循结构化格式，以保证清晰易懂。无论您是宣布政策变更还是请求额外资源，请从以下关键要素开始：
标题：这是备忘录的标识符，明确说明该消息是发给谁、发件人、发送日期以及内容。可以将其视为备忘录的主题行，从一开始就设定期望。
简介：这个简短的开场白提供了背景信息并解释了备忘录的目的。这部分应该能立即回答读者的第一个问题：“我为什么会收到这份备忘录？”
正文：这是备忘录的主要部分，您可以在这里详细说明。这可能包括具体变更、关键更新、支持资源或行动项目。根据备忘录的类型，此部分可能会使用项目符号来清晰说明（例如在会议议程备忘录中），或提供更结构化的信息（例如在政策变更备忘录中）。
结论：结束语强调了后续步骤，并提供了后续问题的联系点。在这里，您可以提醒您的团队，如果他们有疑问或需要更多详细信息，可以联系谁。
如何写备忘录
流行文化会让你相信，你需要用便签或小卡片来写备忘录。《办公室》确实做到了这一点，它成功地打破了这种刻板印象，我相信所有备忘录爱好者都会感谢这部作品。
虽然您使用的纸张大小或颜色、字体或您认为最适合紧急新闻的背景颜色没有任何限制，但有一种备忘录格式可以帮助此消息提供其想要传递的所有信息，同时保持简短。