大多數 WBS 圖表都有三個級別，隨著專案變得越來越複雜，會增加更多級別。但請記住，WBS 的目標是讓專案更易於管理。如果你發現自己陷入了高維護的任務網絡中，那麼你已經走得太遠了。
4. 審查並完善
完成 WBS 概述後，請在啟動專案之前讓利害關係人參與進來，以協助識別潛在差距並提供任何必要的回饋。例如，與受讓人核對，看看分配給任務的時間是否合適。最好儘早發現文案寫作任務需要 10 個小時而不是 1 個小時，這樣您就可以相應地調整時間表。
使用 Zapier 實現專案管理自動化
嘗試 WBS 圖表時，範本是一個很好的起點 - 它們可以幫助您將專案分解為更小、更易於管理的部分來掌握專案。但最終，您會希望使用可以為您完成此操作的專案管理軟體。
一旦完成，您就可以使用 Zapier自動化專案管理。連接您用來管理（和完成）專案的所有工具，並建立一個全自動系統，以幫助您的工作更快地進展。工作分解結構 (WBS) 範本基本上是待辦事項清單的更大規模的視覺 最新資料庫 表示。不，它並不是革命性的，甚至在專案管理方面也沒有明顯的不同，但如果你正在努力尋找一個有效的系統，它可能就是你所需要的。
這是有關如何建立您自己的工作分解結構的指南，以及兩個可幫助您入門的範本。
目錄：
什麼是工作分解結構？
工作分解結構模板
使用 Zapier 實現專案管理自動化
什麼是工作分解結構？
工作分解結構是一種將專案分解為更小、更易於管理的步驟的視覺化地圖。它是專案的層次視圖，通常採用流程圖或甘特圖的形式。它也清晰地描述了範圍和依賴關係。
將您的專案管理軟體連接到其他應用程式
讓你的工作更輕鬆
您幾乎可以在任何電子表格軟體中建立 WBS 圖表，並且大多數專案管理軟體可以建立具有更多功能（如任務依賴關係或資源分配）的 WBS 圖表。