费用报告自动化案例
随着业务的增长，手动管理费用报告将变得越来越耗时。
Rho 的一项调查发现，约有 60% 的中型企业员工每天 韩国赌博数据 或每周提交费用报告，75% 的员工花费超过 15 分钟填写每份报告 - 平均每月至少一个小时。
费用报告 Pipedrive 归档频率
费用管理流程部分自动化将减少整个团队的行政工作量，从而腾出时间去完成更紧迫的任务。
通过会计软件提交索赔的团队成员仍需要输入一些信息。不过，自动化可以处理诸如费用分类、计算税收减免、跟踪审批和生成报告等任务。
这最终导致：
更快的报销。消除来回的电子邮件，以便得更好的体验。
轻松保存记录。存储所有报告和收据的数字副本，以便轻松检索过去的费用并保留清晰的审计线索。
提高数据隐私性。依靠数据加密和安全访问控制来保护敏感的员工和财务数据。
与销售应用程序集成。连接您的会计和 CRM 软件，以自动将费用数据链接到帐户或交易。
鉴于这些好处，难怪费用管理成为MineralTree 调查的财务专业人士中第三大自动化优先事项，排在预测和工资单之前。
选择费用报告自动化工具
一旦您决定自动化费用报告适合您的业务，您就必须选择一种工具。
可供选择的平台有很多，从适合小型团队的基本应用到更适合大型组织的高级平台。有些提供广泛的会计功能，而有些仅处理费用，因此请考虑您需要使用哪些平台。
例如，您可能已经涵盖了一般簿记，但需要专用的费用报告软件。
无论哪种方式，研究时都应优先考虑以下品质：
易于使用。确保该工具对员工和审批者来说直观易用。它应该只需要最少的培训，并且有大量的支持材料。
可扩展性。随着公司的发展，选择能够适应新用户或更高级工作流程的软件。
安全性。优先考虑具有强加密和访问控制的解决方案来保护敏感数据。
集成。寻求与您现有工具（如 CRM）的连接，以创建无缝的工作流程。
许多解决方案都提供免费试用，因此您和您的团队可以在承诺之前测试其用户友好性。即便如此，大多数基于云的工具都有灵活的订阅选项，因此您可以轻松切换。
符合上述所有标准的热门费用管理工具包括Rexpense、Xero和QuickBooks，它们都与 Pipedrive 集成。查看G2.com和Capterra等评论网站，了解这些工具和其他小型企业工具的客观评论。
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