通过始终如一地单独实施每个新元素

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Joywtome231
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通过始终如一地单独实施每个新元素

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任务类别
为了像成功人士一样完成更多工作,您需要学习如何排列任务的优先顺序。这非常重要,因为你在不同的任务上花费的时间和资源不同,而且其重要性程度也不同。

在这里,最普通的字母表就派上用场了:每一类任务都分配有自己的字母,具体取决于日、周、月甚至年的优先级。
让我们考虑一下这种排名的原则:

“A”类:最重要的任务,完成该任务可带来高达80%的结果。这是最为严肃的优先事项,因为它的实施(或不实施)直接影响最终的结果;
类别“B”:您只有在完成类别“A”中的任务时才可以花时间在这上面。该问题的解决对总体目标的影响为中等;
“B”类:这些是轻松愉快的任务,可以让我们从日常事务中分心——与朋友见面、去大自然旅行、参加公司活动等。这些任务需要完成才能保持体形,但拒绝执行它们不会影响你的未来,也不能改变你的生活;
类别“G”:这是可以随时委派的。如果你觉得某些任务对你的个人成长没有帮助,你可以将其委托给其他人来执行。比如去邮局寄信、给冷水机换水等等,这样就可以节省精力去做“A”、“B”、“C”类的任务;
“D”类:原则上,您可以拒绝此类事情,且不会感到内疚。所谓的“时间噬菌体”,我们后面会进一步讨论。
有必要对任务进行优先排序——这是管理的主要秘诀之一,可以让您更清楚地遵循公司的日常计划。

这里我们还可以谈谈分解的重要性:将大任务分解为较小任务的能力。这可以帮助您更快更好地规划您的空闲时间并实现您的目标。

例如,“吸引 10 个新客户”这项任务可以分解为几个单独的子任务,每个子任务都必须完成:

更新客户群;
与销售部门的同事通话;
对剧本进行调整;
向管理人员发送新脚本;
收集反馈;
向管理人员发送数据库邮件;
获取报告。
实际上,您将更轻松、更快地完成主要任务。这对于任何目的都很重要,因此分解能力仍需开发——许多人都想掌握它。

休息和运动的时间
没有时间做任何事的人通常都很匆忙。同时,他们常常忘记休息和锻炼。如何合 智利电话号码数据 理安排休息,保证休息?记住改变活动的原则很重要:如果您使用电脑工作,那么在休息期间抽出时间做运动或散步很重要。你可以掌握不同的伸展运动或体操技巧——这样我们不仅可以得到身体活动,还可以让大脑得到休息。

在休息期间改变活动可能很有用而且有效——这个建议很重要,并且包含在时间管理的最高秘密中。

至于运动,它不仅仅是为了放松。那些在周内抽出时间进行活动的人不仅身体上得到了改善,而且精神上也得到了改善。毕竟,在体育活动过程中会产生葡萄糖,这对大脑的神经元有积极的影响。这是一个不太明显,但又很重要的生产力秘密。

下班后慢跑、每天晚上去健身房、做健身——这些都是帮助你完成所有事情的重要健康习惯。每个成功的人都可以告诉别人:我从事体育运动,而且我可以说这真的很重要。

日常生活
很少有人知道,入睡和醒来的时间也会影响一个人的效率。早睡不仅意味着更好的恢复,而且还可以解决普遍的睡眠不足问题。如果早上你精力充沛,那么计划一天的事情就会变得更容易——你会有足够的力量和心情去做你需要的一切。
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