任务类别
为了像成功人士一样完成更多工作，您需要学习如何排列任务的优先顺序。这非常重要，因为你在不同的任务上花费的时间和资源不同，而且其重要性程度也不同。
在这里，最普通的字母表就派上用场了：每一类任务都分配有自己的字母，具体取决于日、周、月甚至年的优先级。
让我们考虑一下这种排名的原则：
“A”类：最重要的任务，完成该任务可带来高达80%的结果。这是最为严肃的优先事项，因为它的实施（或不实施）直接影响最终的结果；
类别“B”：您只有在完成类别“A”中的任务时才可以花时间在这上面。该问题的解决对总体目标的影响为中等；
“B”类：这些是轻松愉快的任务，可以让我们从日常事务中分心——与朋友见面、去大自然旅行、参加公司活动等。这些任务需要完成才能保持体形，但拒绝执行它们不会影响你的未来，也不能改变你的生活；
类别“G”：这是可以随时委派的。如果你觉得某些任务对你的个人成长没有帮助，你可以将其委托给其他人来执行。比如去邮局寄信、给冷水机换水等等，这样就可以节省精力去做“A”、“B”、“C”类的任务；
“D”类：原则上，您可以拒绝此类事情，且不会感到内疚。所谓的“时间噬菌体”，我们后面会进一步讨论。
有必要对任务进行优先排序——这是管理的主要秘诀之一，可以让您更清楚地遵循公司的日常计划。
这里我们还可以谈谈分解的重要性：将大任务分解为较小任务的能力。这可以帮助您更快更好地规划您的空闲时间并实现您的目标。
例如，“吸引 10 个新客户”这项任务可以分解为几个单独的子任务，每个子任务都必须完成：
更新客户群；
与销售部门的同事通话；
对剧本进行调整；
向管理人员发送新脚本；
收集反馈；
向管理人员发送数据库邮件；
获取报告。
实际上，您将更轻松、更快地完成主要任务。这对于任何目的都很重要，因此分解能力仍需开发——许多人都想掌握它。
休息和运动的时间
没有时间做任何事的人通常都很匆忙。同时，他们常常忘记休息和锻炼。如何合 智利电话号码数据 理安排休息，保证休息？记住改变活动的原则很重要：如果您使用电脑工作，那么在休息期间抽出时间做运动或散步很重要。你可以掌握不同的伸展运动或体操技巧——这样我们不仅可以得到身体活动，还可以让大脑得到休息。
在休息期间改变活动可能很有用而且有效——这个建议很重要，并且包含在时间管理的最高秘密中。
至于运动，它不仅仅是为了放松。那些在周内抽出时间进行活动的人不仅身体上得到了改善，而且精神上也得到了改善。毕竟，在体育活动过程中会产生葡萄糖，这对大脑的神经元有积极的影响。这是一个不太明显，但又很重要的生产力秘密。
下班后慢跑、每天晚上去健身房、做健身——这些都是帮助你完成所有事情的重要健康习惯。每个成功的人都可以告诉别人：我从事体育运动，而且我可以说这真的很重要。
日常生活
很少有人知道，入睡和醒来的时间也会影响一个人的效率。早睡不仅意味着更好的恢复，而且还可以解决普遍的睡眠不足问题。如果早上你精力充沛，那么计划一天的事情就会变得更容易——你会有足够的力量和心情去做你需要的一切。