由于冠状病毒的影响,许多公司决定允许更多员工在家工作。但是数据保护又如何呢?下面我们本着数据保护的精神,为雇主和雇员整理了在家办公的提示。
个人数据是否在家工作场所处理?
只要不在家中处理个人数据或社交数据(《GDPR》第 4 条定义),家庭办公室理论上可以设在厨房餐桌上。然而,一旦涉及到个人数据,就必须有明确的数据保护指南。特别是,必须明确家庭办公室是否是相关活动的一种选择。
家庭办公室协议:员工规则
为了合法工作,需要采取有针对性的保护措施,以避免侵犯第三方人身权 RCS 数据新加坡 利的风险。如果有疑问,则应由雇主而非雇员承担责任。因此,建议对在家工作附加条件或制定政策/家庭办公协议。
起草协议时必须考虑到各方面因素。确保数据安全的具体条件取决于员工在家中处理的数据的敏感程度等。为了制定一个粗略的框架,考虑以下问题是有帮助的:
家庭办公室是否有安全的互联网接入?
是否能保证与公司网络的安全在线连接(VPN)?
为员工提供哪些硬件?
是否允许打印文件?如果允许,如何确保按照数据保护法规进行处置/销毁?
有密码策略吗?
是否可以保证对设备进行充分的维护(例如以软件更新的形式)?
授予员工哪些使用权利?
是否允许使用外部存储介质以及如何监控?
内部沟通如何进行以及允许使用哪些工具?
员工是否了解家庭办公协议的内容?