多年来，谷歌创建了多种云服务。其范围从电子邮件服务到云存储，再到成熟的办公解决方案（Google Workspace）。现在群件（协同工作的解决方案）的涌入非常庞大，越来越多的公司对 Google 服务充满热情并将其集成到自己的流程和系统中。
不要落入数据保护陷阱
尽管 Google 的应用程序、程序和 SaaS 解决方案非常实用、可靠，但许多公司在使用它们时却违反了适用的数据保护法规。由于没有考虑到数据保护方面，此类 GDPR 违规行为通常是在无意识中发生的。
如果您发现数据保护漏洞，则可能需要根据具体情况进 RCS 数据卡塔尔 行报告。此外，还存在 GDPR 违规行为被外部发现和举报的风险。如果负责数据保护的机构进行干预，则可能会导致相当大的成本（例如罚款）。
最受欢迎的 Google 服务一览
Google 文档、表格、幻灯片和表单（Office 解决方案）
Google Drive（文件存储）
Gmail（电子邮件解决方案）
Google 日历
Google 笔记
Google Meet（视频会议）
数据保护的绊脚石：合同处理和向第三国传输
无论是谷歌还是其他云服务提供商，典型的风险大致相同。首先，存在使用的可接受性。有必要检查对个人数据的计划处理是否存在合法利益。如果不是，则数据处理（例如以存储或传输的形式）将不合法。
使用 Google 服务时最常见的障碍之一就是向 Google 传输数据。该集团在全球范围内运营自己的数据中心，但数据最好存储在美国的服务器上。因此，存在数据被传输到美国乃至第三国的风险。然而，这只有与有针对性的保障措施结合才允许。
另一个方面是订单处理。即使仅计划存储数据（例如通过 Google Drive），这也构成订单处理。因此，必须与订单处理者（即 Google）签订合同。