借助抄送 (CC) 的地址行，可以快速创建电子邮件分发列表。不过，尽管将电子邮件地址捆绑在抄送行中可能很诱人，但从数据保护的角度来看，发送电子邮件需要仔细考虑。根据具体情况，存在发生数据保护事件的风险，这可能会给发送者带来巨大损失。一些公司已经因发送未经授权的抄送电子邮件而被罚款。
发件人通常没有意识到此类电子邮件可能会侵犯数据保护。他们只是有兴趣向更多的收件人发送消息。但如果抄送行中填写了错误的地址，您就会有麻烦了。 CC 邮件的整个问题围绕两个核心问题。
1. 电子邮件地址被视为个人数据
如果电子邮件地址由私人使用，则其算作个人数据。电子邮件地址是否包含此人的姓名或假名并不重要。因此，必须谨慎处理私人用户的电子邮件地址。
2. 向第三方转移个人信息
通过使用 CC 线路，可以创建分发列表。 CC是“carbon copy”的缩写，也就是抄送的意思。此功能可确保所有成员都可以看到分发列表。分发列表中收到电子邮件的任何人都会看到所有收件人的电子邮件地址。
然而，这种传输并不是轻易就能实现的；它需要数据主 RCS 数据波兰 体的同意或法律依据。通常情况并非如此，这就是数据保护事件可能迅速发生的原因。
发送电子邮件时的数据保护保护
一旦分发列表中的某个电子邮件地址被认定为个人数据，就会产生不良后果。因此，建议公司最好避免使用开放的邮件列表。有更好的解决方案可以发送符合数据保护法规的电子邮件。
如果收件人数量较少，发送单独的电子邮件可能就足够了。如果要在电子邮件程序（例如 Microsoft Outlook）中直接使用分发列表，则可能建议使用密件抄送发送。通过密件抄送，收件人只能看到发件人的电子邮件地址，而看不到其他收件人的地址。
如果您计划定期向一大群收件人发送电子邮件，您应该考虑使用专业的邮件解决方案。特别是在时事通讯营销领域，有一些提供商明显遵守数据保护法规。使用此类解决方案的优势在于，操作错误（例如，意外选择 CC 而不是 BCC）不会如此快地发生。还有一些便捷功能，例如自动发送选择加入电子邮件或自动取消订阅新闻通讯。