它的优点是显而易见的：它运行稳定，最多 100 人可以通过会议同时使用它，并且符合当地的数据保护要求，正如我从数据保护专家 Stephan Hansen-Oest 那里了解到的那样。我强烈推荐他的博客和文章。尤其是《救命... Zoom 是数据粉碎机吗？》这篇文章，让我放心使用 Zoom。
3. 组织良好
为了实现 Blog4Business Digital，我最初想保留 Blog4Business 的原始日期。原因很简单：所有参与者都已经预定了当天的活动，因此当天到场的人数会更多。任何已经拥有原计划的 Blog4Business 门票的人都可以免费参加此次数字活动。任何尚未买票的人都可以花 49 欧元购买一张。其中包括参与 Blog4Business Digital 以及所有讲座和会议的独家视频录制。
为了能够更具体地规划，我提前询问了谁将参加 Blog4Business Digital。一次向每个人发送一般电子邮件，然后向每个人发送个性化消息。这使我能够估算出大概的数字。为了增加参加活动的积极性，我向所有在活动开始前五天向我提供过邮政地址的参与者发送了一份装有礼物的礼品袋，用于原计划的 Blog4Business 嘉宾。每个人都收到了一条个人手写信息。总共发放了 60 多个礼品袋。
照片：Edda Klepp
反应非常积极，因为即使在数字时代，收到模拟 墨西哥 WhatsApp 数据 邮件也是一件很愉快的事情。随后发送的手写明信片也受到了热烈欢迎，以感谢大家的参与和对试点项目的信任，正如在 Twitter 和 Instagram 上的标签#b4bdigital20 下看到的那样。
Blog4Business Digital 的前期规划和实施
活动当天，我欢迎大家并向他们介绍活动进展情况。之后，将进行第一场讲座，之后我的客人将进入会议环节。我决定不使用 Zoom 分组讨论会，因为它们不允许录制视频。
我使用 Google Docs 创建了一个会话板，所有参与者都可以在上面书写。我在那里进入了房间和时间段，正如您对 barcamps 所期望的那样。任何想要举办会议的人都可以注册自己的姓名、Twitter/Instagram 帐户、会议描述和自己的 Zoom 链接。由于时间和组织的原因，我决定不让参与者在每次会议上进行投票。先决条件是每个参与者必须拥有 Zoom 的基本或专业帐户。这样，我就可以确保每个运行会话的人都将其记录在他们的计算机和帐户上，然后将其发送给我。
查看在 Google Docs 中创建的 Blog4Business Digital 会话板。房间有名称、会议主持人的姓名、会议内容以及 Zoom 会议的链接
在会议委员会本身中，我不仅遵守了通常的会议时间，即计划每次会议 45 分钟，而且还考虑了休息时间。每次课程之间总会有大约 15 分钟的间隔，让参与者有时间起身、喝点东西或处理其他事情。
此外，我们（Kai Heddergott 和我）还规划了一个虚拟自助餐厅，并将其纳入会议委员会。为此，Kai 在 Zoom 上创建了自己的会议。参与者可以在那里见面聊天，并且 Kai 全天候提供解答问题和技术支持。这样就节省了我的时间，并且意味着如果我的客人想亲自与我交谈，我可以随时为他们服务。
早起的鸟儿可以确保在早餐前技术已经为首映和令人兴奋的#B4Bdigital20实验做好准备 - 祈祷#Blog4Business的转变能够奏效
#IchBinDieCafeteriaSession pic.twitter.com/IXojqiBZ4K— Kai Heddergott (@heddergott) 2020 年 4 月 3 日
我也考虑到了午休时间，并提出一起度过。最初，我还计划通过 Lieferando 为每位客人提供纯素食或素食餐。不幸的是，这个想法无法实现，因为无法保证参与者在活动当天确实会到达相应的地址。如果客人的安排发生变化，送货员可能会发现门被锁了，或者食物已经变冷了。我也有来自瑞士的参与者，但他们却空手而归。那样就不公平了。所以我不得不放弃这个想法。
所有参与者的欢迎会、三位发言人的演讲和告别会都将通过我的 Zoom 帐户和我专门创建的会议进行。所以我马上就拿到了视频录像，最后只需要把它们剪辑在一起即可。因此，我让所有演讲者成为我的账户的共同主持人。只需单击一下即可与 Zoom 配合使用。
我曾两次与几个人演练计划的实施。我强烈推荐这个，因为不是每个人都有使用过所选工具的经验。这样，我就能消除可能的绊脚石并澄清悬而未决的问题。
活动当天，我向所有参与者指出了一些技术细节，并要求他们实施以下建议：
最好使用 LAN 电缆而不是 WLAN，以确保更好的互联网连接
如果可能的话，请避免在会议营期间进行所有流媒体播放。因此，家庭中不能使用 Netflix & Co。
为了获得更好的音质，最好使用耳机而不是仅仅使用笔记本电脑上的麦克风。
每次我与参与者交谈时，我都会尝试直视镜头。我知道你会倾向于看着屏幕，因为那里有在场人们的脸。然而，这样的行为可以确保客人不会直接被屏幕看到，从而感觉对方不是在直接和他们说话。这就是为什么我只能建议练习直视镜头，即使一开始很困难，也要确保时不时微笑。这通常会为所有参与者营造出良好、轻松的氛围，但在屏幕上尤其引人注目。
Blog4Business Digital 结束后的第二天，我开始将会议和演示的视频上传到 Vimeo。您可以使用密码访问它们。在这里，我也向我的客人发送了一封包含说明的电子邮件，并在之后再次感谢他们给予 Blog4Business Digital 一个机会。