根据我们的经验,我们发现优质的客户服务是一场寸土必争的战争。没有一个神奇的开关可以让你突然让客户心满意足。我们花了很多时间思考、学习和试验,一直在努力改进。
衡量我们的成功(和失败)
为了改进,非常重要的一件事就是数据。如果你 总经理电子邮件数据库 没有用科学的方法衡量某件事,就很难将自己与他人进行比较,也很难知道自己是否在进步。除了持续进行的 NPS(净推荐值)调查外,我们还跟踪 Zendesk 帮助台中每项请求的客户满意度——每月有超过 2000 张新工单
借助我们的服务台,我们可以在问题解决后 24 小时内向每个请求支持的客户发送自动电子邮件。它如下所示:
旧的满足感
自从我们引入这个系统以来,我们非常认真地对待每一个“不好”的满意度。我们与团队一起审查每起事件,找出可以采取哪些措施来改进,确保不再发生。我们发现一个有效的流程是进行五个为什么分析,以找出问题的根本原因。从表面上看,它可能让人看不清真正的问题是什么——深入研究总是一项很好的纪律。
当我们第一次开始使用这个系统时,我们的平均满意度约为 95%(连续 60 天内好与坏的百分比)。使用和学习这个系统一段时间后,我们的满意度得分上升,并且大部分时间保持在 99%。去年 3 月,我们很高兴地宣布,我们的得分为 99%,而全球基准为 85%。