项目管理背后的真正目的

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为了确保这种情况不会发生，您可以遵循以下几个提示。


选择正确的流程
每个项目都是不同的。这意味着，无论项目规模如何，选择“一刀切”的流程都是没有意义的。

对于较小的项目，使用更简单的流程，特别是如果你将一个较小的项目委托给缺乏经验的项目经理。更简单的流程需要更少的文档（对于新手项目经理甚至经验丰富且有许多其他文书工 比利时传真号码列表 作繁重的项目的项目经理来说，都很容易遵循）。

较小的项目（至少）理论上只需要：

项目启动文件：该文件（至少再次）将包括目的、目标、涉及范围、时间和成本的关键要求、重要里程碑（如果在该阶段已知）以及项目团队成员列表。
利益相关者需求日志：这应该仅包括利益相关者的列表及其要求。
项目范围：这是一份明确的可交付成果清单。与创建单独的工作分解结构不同，您可以简单地分解范围内的可交付成果，以方便操作。
时间表：这是一份任务清单，列出任务需要多长时间、最重要的里程碑以及结束日期。甘特图是理想的选择。
回顾性报告：这种类型的报告似乎有悖常理。对哪些方面做得好以及哪些方面可以做得更好有独特的看法，将确保您未来的项目运行得更顺利。此外，运行更顺利的项目通常需要的文书工作量会减少。
当然，以上所有内容都取决于您具体项目的情况。您可能最初认为您的具体项目需要一两份其他文档。然而，在做出这个决定时，值得先退一步思考一下，对于如此规模的项目来说，这是否真的有必要。