在这种情况下，业务文件包括采购订单、发票、交货确认书、旅行文件等。 EDI的定义和基本概念 EDI可以定义为直接在业务合作伙伴之间发送和接收由计算机系统生成的业务信息的过程。这意味着通常通过邮件或传真等手动方式打印和发送的商业文档将被结构化且可自动处理的电子数据交换所取代。 EDI 背后的基本的标准化。通过 EDI 发送的商业文档必须遵循预定的格式，例如美国公司的 EDI X12 标准或国际上使用的 EDIFACT 标准。
这种标准化使公司能够一致地理解和处理数据，无论他们使用的内部系 哥斯达黎加数字数据 统有何差异。 EDI 系统如何工作 EDI系统工作流程涉及几个步骤，其中包括： 文件转换 公司之间交换的业务文档被转换为符合所使用的 EDI 标准的电子格式。例如，原始 Word 文档格式的采购订单转换为 EDI X12 格式。 运送和接收 文件转换后，将通过安全通信渠道发送，例如互联网或用于 EDI 交换的特殊网络。文档直接从一家公司的计算机系统发送到其业务合作伙伴的计算机系统。
验证与验证 业务合作伙伴收到文件后，他们的 EDI 系统将验证收到的数据。此过程涉及检查是否符合指定的 EDI 标准，以及根据预定义的业务规则进行数据验证。 与内部系统集成 一旦收到并验证了业务文件，它们就会被集成到公司的内部系统中以进行进一步处理。例如，通过 EDI 接收的采购订单可以直接集成到库存管理系统或生产系统中。 报告和监控 EDI 系统还提供跟踪和监控交换的业务文档的状态的能力。这使得公司能够查看数据交换历史记录、识别潜在问题并监控整体 EDI 流程性能。