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如何利用流程提高业务效率

Posted: Sat Dec 21, 2024 10:05 am
by sohanuzzaman53
美国经济学家爱德华兹·戴明曾经说过:“如果你不能把你所做的事情描述成一个过程,你就不知道你在做什么。”

同样,学校老师经常会用试金石测试你是否理解了所学的内容。“如果你理解了,那么你就可以教它,”他们会解释道。

戴明和你的老师们说的话在商业世界中也同样适用。工作中的项目不应该盲目地进行。总的来说,它们应该被有目的地理解、规划和使用系统流程执行。目标是记录每一步,以便以后你可以将该项目作为成功的典范或经验教训来参考。

在本文中,我们将讨论流程以及该概念如何提高 尼泊尔商业电子邮件列表完整包 率并使您的业务保持最佳状态。我们还将研究公司如何实施有效的流程并克服过程中的潜在挑战。

什么是工艺流程?
步骤 1、2、3 及后续步骤。虽然这些步骤看起来像是普通的指令列表,但实际上它们构成了业务流程。在工作方面,公司使用这个概念来委派和组织任务。本质上,流程包括完成某项任务或目标所需的所有步骤,以及多个阶段、活动和决策点。

让我们熟悉一些关键元素,因为它们共同作用以实现顺畅而高效的工作流程:

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输入:启动流程所需的资源、信息或材料,具体取决于手头的任务。制造流程需要原材料和设备,而 IT 流程则需要特定的支持请求。
活动:推动流程向前发展需要完成的具体任务或行动。这些任务或行动的范围从简单重复的任务到涉及多个步骤的复杂任务。在客户服务中,您的员工可能会参与诸如回答客户询问和解决投诉等活动。另一方面,IT 部门可能需要制定事件响应和安全部署计划。
决策点:流程中需要根据预定标准做出选择的点。可以将它们视为道路上的分叉点。无论你做出什么决定,都会影响流程的方向和结果。在项目管理中,一些常见的决策点是选择供应商和重新分配资源。
输出:流程的预期结果或可交付成果,例如成品、完成的报告或解决的客户问题。流程和输出成正比;流程质量越高,输出越好。
反馈循环:用于捕获流程绩效信息的机制。这些循环可让您收集数据、分析绩效指标并标记关注领域。始终使用它们来改善流程。
一名男子在白板上写工作流程策略
照片由Campaign Creators在Unsplash上提供
效率与流程流程有何关系?
效率是企业成功的关键因素。拥有高效流程的公司通常可以享受到浪费最少、零不必要步骤和更少瓶颈的好处。这与更高的生产力相辅相成,因为完成一项任务所需的时间和精力减少了。

假设一家制造公司正在生产一种复杂的产品。如果流程设计不当,公司可能不得不多次回溯并处理冗余步骤。虽然这看起来可能不是最大的问题,但低效的流程会导致延误、成本增加和客户不满意。另一方面,有效的流程可以确保每个步骤无缝过渡到下一个步骤,从而提高您的生产力。