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很多时候，您考虑过制作电子发票，但您不知道如何制作、其结构是什么以及应包含哪些内容。在这篇文章中，我们将为您提供一些关于发票是什么、发票类型以及电子发票的优点的小知识。

这只是您在我们的 电子发票培训中可以找到的一小部分内容。

什么是电子账单？
电子发票首先是发票。即与纸质发票具有同等法律效力。让我们记住，发票是交付货物或提供服务的证明。

电子发票的开具须经收件人同意，并以电子格式开具和接收，因此，它是传统纸质发票的合法替代品。

在公司的电子发票中使用多个屏幕和平板电脑的年轻女孩

法律法规
一般发票，特别是电子发票，受 11 月 30 日第 1619/2012 号皇家法 批量短信新西兰 令的监管，该法令批准了规范计费义务的条例。制定纸质和电子发票必须遵守的标准。

可读性、真实性和完整性
所有发票必须保证：

创建或接收它的计算机程序促进了可读性。

真实性和完整性可以通过多种方式得到保证：

通过基于公认证书的高级电子签名。
通过电子数据交换EDI。
利害关系方在使用前已通过其他方式向国家税务总局通报并经国家税务总局核准。
通过对纳税人的业务或专业活动进行通常的管理控制，前提是它们允许创建可靠的审计跟踪，在发票与其记录的货物交付或服务提供之间建立必要的联系。
具有电子发票优点的信息图

电子发票的类型
我们区分两种类型的电子发票单据：结构化格式的电子发票和非结构化格式的电子发票。不同之处在于，结构化格式有利于自动化处理，而非结构化格式则不然。

结构化格式的发票
结构化格式的发票包含数据，可以由发行人的计算机系统自动生成，并由接收人的支付和会计系统自动处理。结构化格式的示例包括使用 XML 语言（例如 UBL 或 Facturae）、EDIFACT 等的格式。

非结构化格式的发票
非结构化格式的发票本质上由图像组成，这意味着将其处理输入收件人的计算机系统需要手动干预或通常不是完全自动化的昂贵过程，例如光学字符识别 (OCR)。其中我们有扫描的纸质发票和 PDF 文件。

电子发票的优点