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为远程计算机选择存储工具的一些建议:

Posted: Sat Jan 04, 2025 4:57 am
by shapanwwuom
检查所选工具是否对您的公司具有安全性和隐私性:这一点在文章中多次重复,但同样重要。所有文件都必须位于保证信息隐私的安全平台上,这一点至关重要,否则我们可能会遇到严重问题,从而导致不良的违法行为。

它必须与团队通常使用的格式兼容:如果我们通常处理 Microsoft Excel 文件,则最好相应地使用 Microsoft Excel Online。您可能认为这是显而易见的,但它并不是第一家以与某些平台不兼容的格式保存文件的公司(从而产生了“混乱”)。此外,正如我在整篇文章中一直坚持的那样,所选工具最好与我们已经使用的组织和通信工具有最大的联系。如果我们平时使用Microsoft Teams(沟通)和Microsoft Planner(项目和任务),那么最好使用Microsoft OneDrive(信息存储)。例如,Microsoft Flow允许您在 Office 365 环境中创建自动化。

必须有人对工具中存储的所有信息负责:累积趋势(几乎)是人类 合作伙伴电子邮件列表 固有的,因此如果无法控制所有传入的内容,那么很有可能该工具崩溃并且不再有用。有时,当工具的管理与组成远程团队的成员有关时,我们会“归咎于”工具造成的灾难。

1 GOOGLE DRIVE:云存储市场的女王工具。非常完整、超级敏捷并且与绝大多数应用程序 100% 集成。可以离线使用它。

2 ONEDRIVE:与 Office 365 软件包兼容的大幅改进的数据存储工具,是微软替代 Google 霸权的工具。它还允许您离线使用它。

3 DROPBOX:云中信息存储的先驱工具之一。作为一个缺点,必须说它不具备与远程团队的不同成员同时修改和共享文档的可能性。

4 ICLOUD:苹果的替代品,如果您使用苹果品牌的操作系统,这是一个很好的选择。