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应付账款自动化软件或 AP 自动化软件是一种技术解决方案，用于管理、处理和支付供应商发票，同时减少流程中涉及的手动任务。使用自动化 AP 软件的组织不仅可以节省纸 投资者电话号码资源 张和计算资源，还可以降低人为错误和发票丢失造成的收入损失的风险。此外，IT 和会计团队也节省了时间，因为他们不再需要花费数小时从分散的来源提取数据。

对于许多组织而言，发票处理是一项关键业务功能。手动处理发票需要花费大量的时间、精力和资源，考虑到组织的财务健康取决于此，为什么要信任电子表格和纸张呢？一般企业收到的50% 发票仍然是纸质文件，这一事实凸显了应付账款文档管理数字化转型的必要性。

虽然应付账款自动化软件解决方案通常利用光学字符识别 (OCR) 和机器学习 (ML) 技术来实现部分自动化，但 GenAI 和 AI 驱动的 OCR 的出现彻底改变了应付账款自动化。GenAI 使端到端应付账款自动化成为可能，据 PYMNTS 报道，78% 的 CFO 现在认为AI 在应付账款流程中的集成非常重要。



2025 年排名前 8 的应付账款自动化软件（使用 AI）
AI 在 AP 自动化软件解决方案中的集成正在迅速发展，这就是为什么本指南着眼于提供 AI 驱动的 AP 自动化的最佳解决方案。