使用手机号码数据的法律问题——每个企业都应该知道
Posted: Mon May 26, 2025 6:02 am
收集和使用手机号码数据可以显著提升客户参与度、简化沟通流程并提升业务绩效,但同时也伴随着严重的法律责任。无论您是发送促销短信、使用 WhatsApp 进行客户服务,还是仅仅将号码存储在 CRM 系统中,都必须遵守国家和国际数据保护法。其中最重要的法律层面之一是在收集或使用用户手机号码之前,获得用户清晰、知情且明确的同意。同意必须具体且有记录——仅仅假设填写表格的人想要接收营销短信是不够的。欧洲的《通用数据保护条例》(GDPR) 、美国的《电话消费者保护法》(TCPA),以及加拿大(CASL)、澳大利亚(反垃圾邮件法)和印度(TRAI)等国家的类似法规都要求用户主动选择接收信息。这通常需要勾选未勾选的方框并同意明确的条款。此外,企业必须告知用户他们的数据将如何被使用、存储以及存储多长时间,并且必须提供随时便捷的选择退出机制。违反这些要求可能会导致巨额罚款、诉讼以及对您的品牌声誉造成无法弥补的损害。
除了同意之外,数据安全和负责任的使用也是同样重要的法律支柱。欧洲手机号码列表 一旦您收集了手机号码数据,您就有法律义务安全地存储和处理这些数据。这包括实施加密、仅限授权人员访问以及防止未经授权的泄露。根据 GDPR 等法律,企业还必须尊重用户访问、更正或删除其数据的权利——通常被称为“被遗忘权”。如果发生涉及手机号码的数据泄露,许多司法管辖区要求您在特定时间范围内通知受影响的用户,并可能通知监管机构。在外包短信活动或使用第三方平台(例如 Twilio、Mailchimp、CRM 工具)存储数据时,请确保这些供应商也遵守隐私法规并签订了适当的数据保护协议。此外,数据最小化——只收集您真正需要的数据——是一项关键原则。如果您不需要手机号码来提供服务,就不要索要。始终避免购买手机号码列表或从网上抓取它们;这些做法不仅是不道德的,而且通常是非法的,可能会导致您的企业被电信提供商列入黑名单并被监管机构罚款。
另一个法律考虑因素是您发送的消息类型。促销短信(营销短信)的处理方式与交易性消息(例如订单确认或预约提醒)不同。在许多国家/地区,交易性消息无需选择接收,但营销消息则需要,而且通常有非常具体的规则。例如,根据《互联网隐私保护法》(TCPA),商业公关发送之前
除了同意之外,数据安全和负责任的使用也是同样重要的法律支柱。欧洲手机号码列表 一旦您收集了手机号码数据,您就有法律义务安全地存储和处理这些数据。这包括实施加密、仅限授权人员访问以及防止未经授权的泄露。根据 GDPR 等法律,企业还必须尊重用户访问、更正或删除其数据的权利——通常被称为“被遗忘权”。如果发生涉及手机号码的数据泄露,许多司法管辖区要求您在特定时间范围内通知受影响的用户,并可能通知监管机构。在外包短信活动或使用第三方平台(例如 Twilio、Mailchimp、CRM 工具)存储数据时,请确保这些供应商也遵守隐私法规并签订了适当的数据保护协议。此外,数据最小化——只收集您真正需要的数据——是一项关键原则。如果您不需要手机号码来提供服务,就不要索要。始终避免购买手机号码列表或从网上抓取它们;这些做法不仅是不道德的,而且通常是非法的,可能会导致您的企业被电信提供商列入黑名单并被监管机构罚款。
另一个法律考虑因素是您发送的消息类型。促销短信(营销短信)的处理方式与交易性消息(例如订单确认或预约提醒)不同。在许多国家/地区,交易性消息无需选择接收,但营销消息则需要,而且通常有非常具体的规则。例如,根据《互联网隐私保护法》(TCPA),商业公关发送之前