时间管理技巧
Posted: Sun Apr 20, 2025 7:01 am
本节将介绍一些可以帮助您提高工作效率的时间管理技巧、工具和方法。
技术1：艾森豪威尔矩阵
这种技术与其说是规划，不如说是确定任务的优先顺序。这一时间管理工具起源于上个世纪美国总统德怀特·艾森豪威尔的言论。他的名言是：“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”根据该语句的含义，不久之后就有可能开发出一个时间管理系统。
要找出用什么原则可以确定一切时事和任务的紧急程度、重要性和优先性，就必须在实践中运用这一技术。重点是所有案例都分为 4 个基本组：
紧急且重要。这些任务需要首先完成。其中包括紧急期限、危机、不可抗力和紧急情况。
重要但不紧急。这些行动或任务需要在可预见的未来进行规划，不要拖延太久。这可以是培训、个人成长和发展、创建年度报告。
紧急但不重要。此类紧急任务最好委派给他人。例如，阅读公司电子邮件、撰写推荐信、为员工创建通行证等。但是，这些任务并不一定总是与工作流程相关。
不重要且不紧急。这些不紧急的任务可以从你的计划中划掉。它们的 巴哈马电报筛选 价值最低，并且会分散您对既定优先事项的注意力。例如浏览社交网络。
技巧二：番茄工作法
最流行的集中工作方法之一。番茄工作法（俄语：番茄方法）可让您在全神贯注于特定任务和短期休息之间找到平衡。由于这一点，生产力提高了数倍。
这个想法是设置一个 25 分钟的计时器并不停地工作。然后你就可以休息，但只能休息三到五分钟。在这个阶段，你可以看一段短视频、在社交网络上闲逛、或者和你的狗玩耍。然后一切又重新开始。应该有 4 个这样的循环。因此，您将获得大约 2 小时的工作时间（以及不到 20 分钟的休息时间）。此后，您可以休息15分钟或半小时。
像这样的时间管理工具旨在帮助您立即、更快速、更高效地完成工作。 25分钟是任何人都可以工作的非常短的时间。人们认为，在工作的第一个半小时内，人们的注意力最集中，参与度最高，效率也最高。因此，采用这种工作策略的人会立即注意到结果。
此外，还有一些类似的技术，旨在实现更长的运行时间。例如，90/30 技术。工作90分钟，休息30分钟。
技巧3：18分钟
这个时间管理系统旨在帮助人们合理安排自己的日程，并不断跟踪个人进度。该工具有助于回答以下问题：“我做的每件事都对吗？我是否朝着正确的方向前进？你需要每天花 18 分钟进行以下活动：
技术1：艾森豪威尔矩阵
这种技术与其说是规划，不如说是确定任务的优先顺序。这一时间管理工具起源于上个世纪美国总统德怀特·艾森豪威尔的言论。他的名言是：“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”根据该语句的含义，不久之后就有可能开发出一个时间管理系统。
要找出用什么原则可以确定一切时事和任务的紧急程度、重要性和优先性，就必须在实践中运用这一技术。重点是所有案例都分为 4 个基本组：
紧急且重要。这些任务需要首先完成。其中包括紧急期限、危机、不可抗力和紧急情况。
重要但不紧急。这些行动或任务需要在可预见的未来进行规划，不要拖延太久。这可以是培训、个人成长和发展、创建年度报告。
紧急但不重要。此类紧急任务最好委派给他人。例如，阅读公司电子邮件、撰写推荐信、为员工创建通行证等。但是，这些任务并不一定总是与工作流程相关。
不重要且不紧急。这些不紧急的任务可以从你的计划中划掉。它们的 巴哈马电报筛选 价值最低，并且会分散您对既定优先事项的注意力。例如浏览社交网络。
技巧二：番茄工作法
最流行的集中工作方法之一。番茄工作法（俄语：番茄方法）可让您在全神贯注于特定任务和短期休息之间找到平衡。由于这一点，生产力提高了数倍。
这个想法是设置一个 25 分钟的计时器并不停地工作。然后你就可以休息，但只能休息三到五分钟。在这个阶段，你可以看一段短视频、在社交网络上闲逛、或者和你的狗玩耍。然后一切又重新开始。应该有 4 个这样的循环。因此，您将获得大约 2 小时的工作时间（以及不到 20 分钟的休息时间）。此后，您可以休息15分钟或半小时。
像这样的时间管理工具旨在帮助您立即、更快速、更高效地完成工作。 25分钟是任何人都可以工作的非常短的时间。人们认为，在工作的第一个半小时内，人们的注意力最集中，参与度最高，效率也最高。因此，采用这种工作策略的人会立即注意到结果。
此外，还有一些类似的技术，旨在实现更长的运行时间。例如，90/30 技术。工作90分钟，休息30分钟。
技巧3：18分钟
这个时间管理系统旨在帮助人们合理安排自己的日程，并不断跟踪个人进度。该工具有助于回答以下问题：“我做的每件事都对吗？我是否朝着正确的方向前进？你需要每天花 18 分钟进行以下活动：