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您的关键利益相关者可能不是唯一会拿起报告并从中得出结论的人。作为代理机构客户主管，您可能有一个关键联系人，您将报告发送给他，但请向他了解他们是否会将报告发送给其他人。如果将报告发送给您的联系人的同事或老板，他们可能有不同的需求。

也许您将报告发送给您的直线经理，然后由直线经理与董事会讨论。董事会需要哪些关键信息，您可以将其列在报告中的首位？

您希望传递什么见解？
您提供的营销报告可能有助于帮助收件人向利益相关者传达想法。例如，如果报告旨在展示您公司的 SEO 绩效，您的直线经理是否希望能够争取更大的预算？您可以在报告中包含哪些内容以使此决定更清晰？

您已经报告了哪些内容，并且还希望在本报告中看到它们？
营销报告经常会有很多重复内容。每个营销渠道都 领英数据库 会评论他们对网站的影响，或者他们如何提高品牌知名度。您能否通过将其中一些其他报告纳入您的报告来帮助简化报告流程？如果您的报告收件人已经在报告他们自己的指标，请查明他们是否足够一致以包含在您的报告中。您将立即为您正在创建的报告增加价值。

您的主要目标和绩效指标是什么？
确定哪些指标真正重要。营销报告可能最终变得繁琐，而且不幸的是，报告只能草草阅读。您的报告接收者是否真的需要知道任何相关指标？他们衡量的 KPI 是什么？您的工作如何影响这些指标？将这些指标直接纳入您的报告中，以便您的利益相关者能够看到您的活动如何使他们受益。

我所报道的内容有多少您已经熟悉了？
这不是一个简单的问题，需要一些技巧，但了解报告接收者对报告内容的理解程度很重要。他们是营销人员，还是您是他们在营销部门的主要接触点？他们是经验丰富的 SEO，见过 SEO 报告的每一版吗？

一旦您了解他们对该主题的理解程度，您就可以决定如何格式化您的报告以帮助更清楚地解释细节，例如包括词汇表或符号。