提高產出品質
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:51 am
當經理使用專案管理軟體時，他們可以促進有效的版本控制，創建無懈可擊的工作流程，並確保在專案結束之前滿足 所有正確級別的合規性和批准。
所有這些工具都可以減少錯誤並提高您所生產的交付成果的品質和一致性。在這裡，提高客戶滿意度的潛力將使公司的每個人受益。 淺綠色背景上的 wike 自訂狀態的產品螢幕截圖
專案管理軟體為團隊成員帶來的 4 個好處
當您選擇的軟體還為團隊中的每個人提供共享工作空間時，其好處會更加深遠。
讓我們看看專案管理軟體如何消除為團隊日常工作增加摩擦的 瓶頸和繁忙工作。
1.輕鬆存取專案文件
當專案團隊缺乏存取資源的中心位置時，遇到資訊孤島或文 手機號碼清單 件版本過時的問題並不罕見。如果您的專案涉及部門之間的協作，或者您需要在開始工作之前從外部客戶收集資源，那麼這會變得更加成問題。
當您的專案管理軟體將您的工作概述與對團隊所需文件的存取權結合起來時，您就可以解決所有這些問題。這意味著當您選擇新的專案管理工具時，專案資料夾和文件儲存等功能可以發揮重要作用。
即使您的團隊進行遠端工作或分散在不同時區，Wrike 也會集中您的專案資產，將它們附加到您的任務，並將它們儲存在安全的專案文件中，以便您的團隊可以在需要時輕鬆找到所需的資源。
2. 輕鬆的團隊協作
專案管理軟體消除了一些可能妨礙協作的障礙。
一旦您集中了與專案相關的文件和通信，您就消除了跨團隊工作的許多挫敗感，並使您的團隊合作更加順暢和簡單。
例如，Wrike 的協作工具包括：
即時自動通知取代了電子郵件回覆的漫長等待。例如，當分配給某人的任務更改狀態或請求更改時，Wrike 會自動向他們發送訊息，讓他們知道需要他們的注意力。
整合的編輯請求可替換單獨的回饋文檔，並鼓勵圍繞您正在製作的資產進行討論。作為獎勵，如果客戶拒絕或您必須在以後審核您的工作，這種全面的任務追蹤也會產生書面記錄。
簡單、即時的回饋可以 促進團隊合作和想法分享，並幫助您共同改進流程。
淺綠色背景上的wrike任務視圖的產品螢幕截圖
3. 提高生產力
當您使用專案管理軟體自動執行工作流程的手動部分（例如資料輸入）時，您的團隊可以騰出時間專注於您最擅長的創意或專業任務。
例如，讓我們來看看 Wrike 如何自動化審批工作流程，以減少完成任務的人員和擁有審批權限的人員的工作量。
任務（例如，新網站登陸頁面的副本）完成後，任務狀態將從「正在進行」更新為「準備審核」。這會自動通知工作角色或需要檢查並蓋章的個人，然後才能發布。淺綠色背景上的wrike 批准的產品螢幕截圖
審批者收到的任務卡已經包含創意簡報、迄今為止的評論和更改記錄以及文字本身，而不是編寫電子郵件、附加文件並解釋副本中的工作。
此外，借助 Wrike，您可以設定自動化，以立即發送任務並將資產歸檔到正確的位置，具體取決於審批者的決定。這可以節省更多時間，並且使您的團隊成員在稍後需要參考此任務時可以非常輕鬆地找到這些文件。
4. 任務所有權和責任
正如我們上面所說，專案管理軟體是您團隊的中心事實來源，涵蓋從專案範圍內的公告到一個團隊成員向另一個團隊成員提出的直接請求等一切內容。
由於在 Wrike 等軟體中創建、分配和追蹤任務的方式，整個工作流程中都有明確的任務所有權。您的團隊知道誰負責下一階段，因此他們知道在需要更多資訊時該向何處尋求協助。
奧美澳大利亞數位營運總監 Pedro Da Palma Rosa表示，問責制是 Wrike 為其團隊帶來的主要優勢之
所有這些工具都可以減少錯誤並提高您所生產的交付成果的品質和一致性。在這裡，提高客戶滿意度的潛力將使公司的每個人受益。 淺綠色背景上的 wike 自訂狀態的產品螢幕截圖
專案管理軟體為團隊成員帶來的 4 個好處
當您選擇的軟體還為團隊中的每個人提供共享工作空間時，其好處會更加深遠。
讓我們看看專案管理軟體如何消除為團隊日常工作增加摩擦的 瓶頸和繁忙工作。
1.輕鬆存取專案文件
當專案團隊缺乏存取資源的中心位置時，遇到資訊孤島或文 手機號碼清單 件版本過時的問題並不罕見。如果您的專案涉及部門之間的協作，或者您需要在開始工作之前從外部客戶收集資源，那麼這會變得更加成問題。
當您的專案管理軟體將您的工作概述與對團隊所需文件的存取權結合起來時，您就可以解決所有這些問題。這意味著當您選擇新的專案管理工具時，專案資料夾和文件儲存等功能可以發揮重要作用。
即使您的團隊進行遠端工作或分散在不同時區，Wrike 也會集中您的專案資產，將它們附加到您的任務，並將它們儲存在安全的專案文件中，以便您的團隊可以在需要時輕鬆找到所需的資源。
2. 輕鬆的團隊協作
專案管理軟體消除了一些可能妨礙協作的障礙。
一旦您集中了與專案相關的文件和通信，您就消除了跨團隊工作的許多挫敗感，並使您的團隊合作更加順暢和簡單。
例如，Wrike 的協作工具包括：
即時自動通知取代了電子郵件回覆的漫長等待。例如，當分配給某人的任務更改狀態或請求更改時，Wrike 會自動向他們發送訊息，讓他們知道需要他們的注意力。
整合的編輯請求可替換單獨的回饋文檔，並鼓勵圍繞您正在製作的資產進行討論。作為獎勵，如果客戶拒絕或您必須在以後審核您的工作，這種全面的任務追蹤也會產生書面記錄。
簡單、即時的回饋可以 促進團隊合作和想法分享，並幫助您共同改進流程。
淺綠色背景上的wrike任務視圖的產品螢幕截圖
3. 提高生產力
當您使用專案管理軟體自動執行工作流程的手動部分（例如資料輸入）時，您的團隊可以騰出時間專注於您最擅長的創意或專業任務。
例如，讓我們來看看 Wrike 如何自動化審批工作流程，以減少完成任務的人員和擁有審批權限的人員的工作量。
任務（例如，新網站登陸頁面的副本）完成後，任務狀態將從「正在進行」更新為「準備審核」。這會自動通知工作角色或需要檢查並蓋章的個人，然後才能發布。淺綠色背景上的wrike 批准的產品螢幕截圖
審批者收到的任務卡已經包含創意簡報、迄今為止的評論和更改記錄以及文字本身，而不是編寫電子郵件、附加文件並解釋副本中的工作。
此外，借助 Wrike，您可以設定自動化，以立即發送任務並將資產歸檔到正確的位置，具體取決於審批者的決定。這可以節省更多時間，並且使您的團隊成員在稍後需要參考此任務時可以非常輕鬆地找到這些文件。
4. 任務所有權和責任
正如我們上面所說，專案管理軟體是您團隊的中心事實來源，涵蓋從專案範圍內的公告到一個團隊成員向另一個團隊成員提出的直接請求等一切內容。
由於在 Wrike 等軟體中創建、分配和追蹤任務的方式，整個工作流程中都有明確的任務所有權。您的團隊知道誰負責下一階段，因此他們知道在需要更多資訊時該向何處尋求協助。
奧美澳大利亞數位營運總監 Pedro Da Palma Rosa表示，問責制是 Wrike 為其團隊帶來的主要優勢之