如何使用 Microsoft 敏感度标签
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:44 am
微软现已在整个 Microsoft 365(以前称为 Office 365 的程序)中提供敏感度标签。此功能允许您以视觉方式标记和电子保护您的 Microsoft 365 文件,以确保它们不会落入错误的屏幕!在这里,我们将了解如何在 PowerPoint 中使用这些标签,以及它们如何影响您在整个演示文稿中的设计选择。
PowerPoint 屏幕截图,显示 PowerPoint 主功能区中的“敏感度”下拉菜单
什么是敏感度标签?
Microsoft 敏感度标签:
由 Microsoft 365 管理员(很可能 德国电话 是 IT 部门的某个人)设置。
可应用于一组用户或整个组织。
提供一种向演示文稿、文档和电子表格添加预定义文本标签的方法。
提供可选的 IRM(信息权限管理)功能,为特定用户组提供文件访问权限并将其他所有人锁定。
我们如何使用 Microsoft 敏感度标签?
敏感度标签对于经常处理包含敏感信息的幻灯片的人来说非常有用。使用此工具,您可以在所有幻灯片上全面应用“机密 - 仅供内部使用”等文字,而无需逐一复制并粘贴此消息到每张幻灯片上。它还允许您仅向选定人员或组织内人员授予这些机密幻灯片的访问权限,这有助于支持您的安全性。
虽然这些功能很有用,但在 PowerPoint 文件中添加的敏感度标签的设计和位置方面,并没有太多的自由,因此它们会影响幻灯片的整体设计。在这篇文章中,我们将概述您可以控制的内容以及如何修改有关敏感度标签的设计选择。
管理员可以
定义多个文本短语,放置在功能区“主页”选项卡中的“敏感度”菜单中(参见上文)。
定义字体大小、字体颜色和水平对齐方式(左对齐、居中或右对齐)。
管理员不能
定义创建的文本框的位置或任何其他设计属性,例如字体类型或形状填充颜色。
定义除幻灯片母版之外的任何其他放置位置。
有关编写敏感度标签的建议,请参阅 Microsoft 的指南。
PowerPoint 屏幕截图,显示 PowerPoint 主功能区中的“敏感度”下拉菜单
什么是敏感度标签?
Microsoft 敏感度标签:
由 Microsoft 365 管理员(很可能 德国电话 是 IT 部门的某个人)设置。
可应用于一组用户或整个组织。
提供一种向演示文稿、文档和电子表格添加预定义文本标签的方法。
提供可选的 IRM(信息权限管理)功能,为特定用户组提供文件访问权限并将其他所有人锁定。
我们如何使用 Microsoft 敏感度标签?
敏感度标签对于经常处理包含敏感信息的幻灯片的人来说非常有用。使用此工具,您可以在所有幻灯片上全面应用“机密 - 仅供内部使用”等文字,而无需逐一复制并粘贴此消息到每张幻灯片上。它还允许您仅向选定人员或组织内人员授予这些机密幻灯片的访问权限,这有助于支持您的安全性。
虽然这些功能很有用,但在 PowerPoint 文件中添加的敏感度标签的设计和位置方面,并没有太多的自由,因此它们会影响幻灯片的整体设计。在这篇文章中,我们将概述您可以控制的内容以及如何修改有关敏感度标签的设计选择。
管理员可以
定义多个文本短语,放置在功能区“主页”选项卡中的“敏感度”菜单中(参见上文)。
定义字体大小、字体颜色和水平对齐方式(左对齐、居中或右对齐)。
管理员不能
定义创建的文本框的位置或任何其他设计属性,例如字体类型或形状填充颜色。
定义除幻灯片母版之外的任何其他放置位置。
有关编写敏感度标签的建议,请参阅 Microsoft 的指南。