CV Data

菜单栏涵盖了开始制作演示文稿所需的所有关键功能。您可能之前在其他软件中遇到过许多这些选项，因此我们将重点介绍以下一些更特定于 Google Slides 的功能。

屏幕截图突出显示了 Google 幻灯片中的菜单栏。菜单文本显示“文件、编辑、查看、插入、格式、幻灯片、排列、工具、扩展和帮助”作为选项

文件

Google 幻灯片中展开的完整“文件”标签的屏幕截图

“文件”选项卡包含共享、编辑和切换设置的所有基本功能。

共享按钮可让您与他人共享演示文稿。要了解有关共享和 瑞士手机号码格式 隐私设置的更多信息，请参阅下面的云工作。

制作副本可让您创建整个演示文稿或单张幻灯片的副本。如果您想在不编辑原始文档的情况下对一副幻灯片或幻灯片进行编辑，这非常有用。

版本历史记录允许您查看文档的过去迭代，这非常有用。我们将在下面的查看和保存您的工作部分中详细讨论版本历史记录。

Google 幻灯片中展开的完整“文件”选项卡的屏幕截图，其中突出显示了“版本历史记录”选项卡

发布到网络可让您发布演示文稿的不可编辑版本，该版本可通过链接查看或嵌入网页。如果您希望更多观众看到最终完成的作品，这是一个很棒的功能。点击分享，然后发布到网络，选择链接或嵌入，调整任何相关设置，然后点击发布。



语言可让您更改文档的语言，以便正确检查拼写。提示：如果您从美国英语更改为英国英语，您的测量单位将从英制更改为公制 - 很有用！

页面设置可让您根据需要设置幻灯片的格式。您可以在此处以及我们的博客文章“如何在 Google 幻灯片中更改幻灯片大小”中找到有关设置页面的更多信息。

批准

Google 幻灯片中展开的完整“文件”标签的屏幕截图，其中已选中“审批”功能

这项便捷功能可让您向需要对您的演示文稿进行最后审阅的任何人发送批准请求 - 例如您的经理。要使用此功能，只需单击“批准”，即会显示“批准”窗格。单击“发出请求”将演示文稿发送给您选择的审阅者。您可以在单击“发送请求”之前切换编辑权限或添加消息。您还可以添加截止日期。您选择的审批者打开演示文稿时，将在演示文稿顶部看到一条显示“待批准”的消息。他们可以单击打开侧边栏，以便查看其他审阅者、阅读您的消息并查看截止日期（如果已指定）。他们批准演示文稿后，您会收到通知。

编辑

Google 幻灯片中展开的完整“编辑”标签的屏幕截图

编辑选项卡包含一些最简单但最有用的幻灯片工具。在这里，您可以找到常见的撤消和重做按钮，用于向前或向后移动编辑内容，以及剪切、复制和粘贴选项。查找和替换是一个特别方便的工具。如果您的演示文稿中有一个需要更改的单词或短语，请将其输入到查找对话框中，然后在替换框中输入替代内容。然后点击替换以逐个检查每个实例，或点击全部替换以在幻灯片中进行全面更改。

提示：许多这些操作也可以使用键盘快捷键来控制。我们在一个方便的 PDF 中汇编了一份幻灯片最有用的键盘快捷键列表。单击此处免费下载并查看我们最喜欢的 Google 幻灯片快捷键以提高工作效率。