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了解在您的企业中使用免费文档管理系统的利弊。
免费文档管理软件 (DMS) 在特性、功能、安全性、技术支持和法规遵从性方面受到限制。
免费 DMS 非常适合不需要高级文档管理工具的不受监管行业中的小型企业。
要选择免费的文档管理系统，请考虑您的预算、行业和所需的功能。 
许多小企业主使用文档管理系统来帮助他们安全地将重要（和不太重要）的无纸化文档组织到一个位置，以便于访问。虽然某些文档管理软件 (DMS) 可能价格昂贵，但文档管理需求有限且预算有限的企业可以从免费文档管理软件中受益。 

文档管理系统不仅仅有利于组织。据Chetu运营助理副总裁 Pravin Vazirani 称，对于希望实现无纸化办公的小型企业来说，它们还带来了其他几个工作流程优势。 

“文档管理系统可以减少存储空间、有助于遵守法规、允许使用 白俄罗斯whatsapp 数据 同一文档的团队成员更好地协作、提供更好的备份和恢复服务，并且正如预期的那样，可以有组织、轻松地检索文档，”Vazirani 说。 

 

编者注：正在寻找适合您业务的文档管理系统？请填写以下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。  


 
尽管某些行业（如法律、会计和医疗保健行业）对文档的依赖程度远远高于大多数行业，但 Vazirani 表示，几乎每个企业都需要将重要文档和信息整理得井井有条，方便访问。文档管理系统可以满足这一需求。 

您需要的文档管理系统的具体功能取决于您的业务规模、行业和偏好。考虑您需要哪些功能、您的团队的技术水平以及您的软件预算，以找到最适合您业务的文档管理系统。 

使用免费文档管理系统的好处
文档管理系统为小型企业提供了许多好处。例如，它们可以帮助组织、协作、数据安全、灾难恢复和集成。它们在企业发展期间尤其有用。虽然免费文档管理系统确实有其局限性，但它们提供许多与付费版本相同的好处 - 并且有些是它们独有的。[阅读相关文章：选择小型企业文档管理系统的建议] 

1. 这是一种经济有效的文档管理方法。
与付费文档管理系统相比，使用免费文档管理系统最明显（也是最吸引人）的好处是价格。小企业主需要担心很多开支，文档管理之类的事情被搁置一旁并不罕见。然而，妥善组织和存储文档对于小型企业（尤其是那些计划发展壮大的企业）至关重要。免费文档管理系统为小企业主提供了许多组织和协作方面的好处，而无需支付许可费或每月付款。