功能：功能对价格的影响方式取决于公司。我们评测过的一些公司在每个计划级别都提供所有功能，而其他公司则将最佳功能限制在最高成本的订阅中。在浏览服务之前，列出必备功能非常重要。这样，您就可以专注于满足您需求的订阅计划，并比较各个公司的价格点。
附加组件：一些视频会议平台提供附加组件来增强订阅计划的功能，但需要额外付费。常见的选项包括增加参与者数量、录制存储空间或类似功能。附加组件是一种扩展订阅套餐而无需升级到下一个定价层级的方法。
现场设备：另一个潜在成本是办公室的室内设备。如果您想为会议室配备视频会议功能，则需要一些额外的硬件。这包括摄像头、麦克风、扬声器和控制软件的设备。
对于预算紧张的企业来说，免费服务可以带来巨大优势。然而，在考虑是选择免费服务还是付费服务时，你需要考虑的不仅仅是最终成本。
虽然许多提供商都提供免费计划，但其中一些计划会限制会议持 墨西哥whatsapp 数据 续时间和可参加人数。许多免费计划提供的功能和工具也比付费计划少得多。
付费计划通常不限制您可以举办的会议数量或会议时长，并且允许更多参与者。付费计划通常还包含几个包含不同功能的层级。这些计划的费用通常为每位主持人每月 5 至 50 美元。
为了为您的企业做出最佳选择，您首先需要对您的具体需求进行内部审核。您多久举行一次会议？会议通常持续多长时间？通常有多少人参加？一旦您有了这些问题的答案，您就需要了解您的业务可以从哪些功能中受益。一旦您全面了解了自己的需求，您将能够根据价格以外的因素做出明智的决定。
以下是您可能选择的选项的细分，以便您更好地了解免费计划和付费计划之间的差异，以及不同付费计划级别之间的差异。
等级
自由的
基本的
中端
企业
最大参与人数
10-50
25-50
50-100
100+
包含的功能
高清视频、屏幕共享、有限会议时长、移动应用程序、拨入会议线路
免费计划中的所有内容，以及无限会议时长、白板、会议锁、录音
基本计划中的所有内容以及用于录音、转录、可自定义 URL 的云存储
中端计划中的所有内容以及高级分析、自定义品牌
成本
$0
每台主机每月 5 至 10 美元
每台主机每月 10 至 20 美元
每名主机每月 20 美元以上
一些服务提供商，尤其是那些专注于企业公司或会议室硬件的服务提供商，不会公布他们的价格，而是要求您从公司销售代表那里获得报价。这些系统通常可以按照定制规格构建，并且需要更复杂的安装和实施过程，因此在确定估计成本之前，详细讨论您的需求非常重要。
由于大多数视频会议解决方案都是基于云的，因此许多提供商都提供有限的免费试用。这让您可以试用该软件，让您在开始讨论哪种计划最适合您之前更好地了解您将获得什么。但是，一些公司限制了其试用版和免费版中的功能或设置了限制。