毫無疑問，我們擁有的最寶貴的資源之一是時間以及我們對時間的管理。無論我們如何安排自己，在當今這個時代，人們總有一種感覺，我們什麼事情都沒有時間。
待辦事項清單似乎沒有減少，全天襲擊我們的緊迫性沒有減少，我們必須閱讀的新資訊沒有結束，我們必須提供的一切都是現在......這聽起來可能是世界末日，但誰沒有經歷過這樣的一天呢？
提高我們的生產力從根本上取決於兩個因素：停止枯燥的娛樂活動和改進內部組織，以便更有效地管理與他人的專業關係。
艾因豪威爾矩陣，它有什麼用
艾森豪威爾矩陣是一個象限系統，我們將可能的任務組織成四個區域。
對於這個問題，使用艾森豪威爾矩陣等工具對於了解如何管理它並檢測我們可以改進的重複情況非常有用。
操作非常直觀，你可能已經在日常生活中應用它，但即使只是透過做視覺化和組織練習，它也可以幫助你的大腦更好地吸收資訊並進行規劃。
1. 緊急任務（重要且緊急）
他們必須盡快完成！在該象限中，確定了因嚴重事件而導致的「危機」行動所產生的任務或立即交付日期的項目。當我們開始工作時，應該先規劃這些任務。
我們建議在其中包括不需要太多時間的任務，並且其他人依賴我們的回應來繼續他們的工作，或者因為他們需要我們的監督。與集合執行相關的所有內容也應該被認為值得添加到該象限中。
優點和缺點：組織良好，儘管這些任務通常會產生壓力，但您可以設法減輕壓力。你也應該給他每天所佔的時間比例不要太高。不過，從邏輯上講，如果您遇到嚴重事件，例如在我們的案例中，網站從伺服器崩潰，那麼在問題解決之前，您無法繼續執行其他任務。
艾森豪威爾矩陣
艾森豪威爾矩陣
2. 基本任務（重要且非緊急）
在這個象限中，您必須加入所有被視為策略性的行動，即那些能夠讓您成長並達成真正有趣的聯盟的協議。它們的孵化日期通常不會很快到來，因此我們可以考慮一如既往地為未來規劃這些任務。
此外，正在開發且交付日期在計畫期限內的專案也可能屬於此範圍。
優點和缺點：如果你的一天，因此，直到那一刻到來之前你才收 新加坡電報手機號碼列表 集它們，那麼你將面臨業務失衡和需要融資的風險。
3. 基本任務（緊急且不重要）
他們必須做是或是，但他們不是很合格或有利可圖。在這個象限中，接聽某些電話詢問基本問題或令人擔心的WhatsApp中斷可能是很常見的事情。
重要的是，您要學會限定這些任務，因為您將逐漸評估您與某些項目和/或客戶的關係是否屬於此範圍。 通常的做法是盡快委派這些類型的任務，並消除或優化那些不真正有趣的任務。
優點和缺點：隨著公司的發展，此類任務是不可避免的；不存在完全沒有此類任務的生產鏈。重要的是授權他們，學會信任必須負責他們的人，並追蹤（即使是膚淺的）學習和完善流程。
如果你的日常任務充滿了基本任務，那麼公司的生產力和成長性將會大大降低，所以你必須知道如何配給它們。
4. 空任務（不緊急且不重要）
這些任務侵入了我們的工作日，但實際上對我們沒有任何貢獻。那些我們不知不覺中陷入的時間浪費，例如不知為何地查看舊電子郵件、查閱休閒應用程式、來自合作者-客戶的過長的電話等等…