ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ. ທ່ານຄວນຮູ້ຈັກວິທີການຂຽນອີເມວທີ່ດີ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຄວນຮູ້ວິທີການສົ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍທ່ານເຂົ້າໃຈສິ່ງເຫຼົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງມີກ່ອນຈະເລີ່ມ
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງມີບັນຊີອີເມວ. ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີໄດ້ຟຣີ. ມີບໍລິການຫຼາຍຢ່າງໃຫ້ເລືອກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, Gmail, Outlook, ແລະ Yahoo Mail. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງມີຊື່ຜູ້ໃຊ້ ແລະລະຫັດຜ່ານ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ. ບໍ່ຄວນບອກຜູ້ອື່ນ.
ຕໍ່ມາ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ, ທ່ານກໍ່ສົ່ງ າຍການໂທລະສັບມືຖືອ້າຍ ບໍ່ໄດ້. ທ່ານຕ້ອງຖາມຈາກຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕໍ່. ການມີລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ກໍ່ເປັນສິ່ງທີ່ດີ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມທຸກຄັ້ງ. ມັນຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍ.
ຂັ້ນຕອນການຂຽນອີເມວ
ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມ "ຂຽນ" ຫຼື "Compose". ໃຫ້ກົດປຸ່ມນັ້ນ. ມັນຈະເປີດໜ້າຕ່າງໃໝ່ຂຶ້ນມາ. ໜ້າຕ່າງນັ້ນມີຫຼາຍຊ່ອງໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນ. ທ່ານຈະເຫັນຊ່ອງ "To", "Subject", ແລະພື້ນທີ່ສຳລັບຂຽນຂໍ້ຄວາມ. ແນ່ນອນວ່າ, ທຸກໆຊ່ອງແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ.
ຊ່ອງ "To": ໃນຊ່ອງນີ້, ໃຫ້ພິມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ທ່ານສາມາດສົ່ງໃຫ້ຫຼາຍຄົນພ້ອມກັນໄດ້. ພຽງແຕ່ພິມທີ່ຢູ່ອີເມວແລ້ວຄັ່ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ.
ຊ່ອງ "Subject": ຊ່ອງນີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວ. ຄວນຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ກະທັດຮັດ ແລະຊັດເຈນ. ຕົວຢ່າງ, "ແຈ້ງການປະຊຸມ" ຫຼື "ສອບຖາມຂໍ້ມູນ". ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ຮັບຈະເຂົ້າໃຈເນື້ອໃນທັນທີ. ໂດຍລວມແລ້ວ, ຫົວຂໍ້ທີ່ດີຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເປີດອ່ານ.
ການຂຽນເນື້ອໃນອີເມວ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕື່ມຫົວຂໍ້ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຂຽນເນື້ອໃນໄດ້. ເນື້ອໃນຄວນມີການຈັດຮຽງທີ່ດີ. ຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທັກທາຍທີ່ສຸພາບ. ຕົວຢ່າງ, "ສະບາຍດີ" ຫຼື "ຮຽນທ່ານ...". ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຄວນແນະນໍາຕົວເອງຖ້າເປັນການຕິດຕໍ່ຄັ້ງທໍາອິດ. ໂດຍລວມແລ້ວ, ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີສ້າງຄວາມປະທັບໃຈ.
ຈາກນັ້ນ, ຂຽນເນື້ອໃນຫຼັກ. ຄວນຂຽນໃຫ້ຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ຢ່າໃຊ້ຄໍາສັບທີ່ສັບສົນ. ຄວນແຍກເນື້ອໃນເປັນວັກສັ້ນໆ. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍຈຸດ, ໃຫ້ໃຊ້ bullet points. ມັນເປັນວິທີທີ່ດີໃນການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ຮັບສາມາດເບິ່ງໄດ້ໄວ.
ການຄັດຕິດໄຟລ໌
ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງຮູບພາບ ຫຼືເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການຄັດຕິດໄຟລ໌. ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນຄ້າຍຄືຄລິບເຈ້ຍ. ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນນັ້ນ. ມັນຈະເປີດໜ້າຕ່າງໃຫ້ທ່ານເລືອກໄຟລ໌. ໃຫ້ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ. ຈາກນັ້ນ, ກົດ "Open" ຫຼື "ຕົກລົງ". ໄຟລ໌ຈະຖືກຄັດຕິດກັບອີເມວຂອງທ່ານ.
ສິ່ງສໍາຄັນຄື, ຄວນກວດເບິ່ງຂະໜາດໄຟລ໌. ບໍລິການອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ມີຂີດຈຳກັດ. ຖ້າໄຟລ໌ໃຫຍ່ເກີນໄປ, ມັນຈະສົ່ງບໍ່ໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນບີບອັດໄຟລ໌ກ່ອນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຢ່າລືມກວດສອບວ່າທ່ານໄດ້ຄັດຕິດໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດ.