您是否想过为什么只有 2.5% 的公司按计划 100% 完成项目？项目管理对于数字业务的效率至关重要。他帮助企业家克服挑战。让我们看看为什么项目管理很重要，以及它如何改进您的数字计划。
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通过良好的规划实践，您可以改善结果并增加成功。据 SEBRAE 称，这可以将成功率提高多达 20% 1。
要点
有效的项目管理对于避免失败至关重要，高达 77% 的情况下都会发生这种情况。
沟通工具至关重要，管理人员平均将 55% 的时间投入到这项活动中。
管理实践可以将您的成功率提高高达 20%。
缺乏充分的协作可能会使项目成本增加高达 40%。
清晰的沟通对于确保团队与客户目标的一致性至关重要。
什么是项目管理？
项目管理有助于将想法变为现实。它使用知识、技能和工具来完成项目。项目管理的定义是需要规划和控制的临时工作。
由此可见项目管理的重要性。它有助于在时间表和预算内组织活动。
定义和重要性
成功的项目遵循 PMBOK 指南的实践。它们是临时的，并且有明确的目标。它们可以分为子项目以便更好地管理。
由此可见，项目管理对于取得成果的重要性。这种管理的成熟度会影响组织的成功。它对新举措的实施产生积极影响2 3。
与数字创业的关系
在数字化创业中，项目管理至关重要。数字企业家利用这些技 安圭拉电子邮件列表 术将想法转化为业务。管理策略有助于识别风险并优化资源。
这增加了数字计划的成功机会。了解项目管理的定义对于在线创新和繁荣至关重要。
项目管理阶段
项目管理有几个成功的重要步骤。这包括项目规划、执行和监控以及结束。每一步对于项目的成功都是至关重要的。项目生命周期分为五个阶段：启动、规划、执行、监控和结束4 5。
项目策划
在规划阶段，我们定义项目的用途、目标和资源。使用SMART 方法等策略非常重要。这有助于制定明确且可实现的目标。制定一份详细记录的计划来促进团队之间的沟通也很重要4。
执行和监控
计划完成后，团队开始执行任务。我们使用管理软件来组织信息并改善沟通。收集数据以监控进度并确保项目遵循计划非常重要4 5。
项目结束
项目结束是指我们完成所有活动。在此阶段，我们讨论结果、准备报告并保存文档。这有助于团队为未来的项目做好准备4。
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数字项目管理工具
管理数字项目需要正确的工具。这有助于组织项目并使项目更加高效。市场上的管理软件有很多，每种都有其独特的特点。
流行的软件和应用程序
13 个最常用的项目管理工具是：
Artia：负责财务控制、计时和报告。它还具有看板系统和番茄工作法。它有免费和付费版本，具体取决于会员数量。
Slack：帮助组织沟通和共享文件。它有一个免费版本。
Podio：帮助您在一个地方管理截止日期和任务。存储项目历史记录。它有免费和付费版本。
Asana：它适合小型企业，具有看板和时间线功能。它是免费的。
Bitrix24：拥有 35 个工具，例如 CRM 和电话。它还具有完整的看板。提供免费版本。
Jira：它非常适合软件开发。它提供 Scrum 和看板以及实时报告。
这些工具使团队之间的协作变得更加容易。他们确保任务按时交付。这提高了数字项目的效率6。
项目管理中的敏捷方法论
敏捷方法是灵活的。它们使团队能够快速适应变化和反馈。 Studio有一个计时器来监控每个任务的时间。这可以帮助您找到可以提高生产力的地方7。
有了这些工具，项目管理变得更加详细和高效。这可以清晰地了解数字项目的绩效。
项目风险及其管理
风险管理在项目中非常重要。它有助于识别和分析可能影响成功的风险。项目管理协会的一项研究表明，83% 的高绩效公司采用风险管理。已经有 49% 的业绩不佳的公司没有这样做，从而造成了巨大的损失8。
使用风险管理实践有助于降低风险。这可以帮助团队做好应对不可预见事件的准备，并使项目保持在正轨上。
50%的风险是管理者已知的。这样可以尽早采取行动，最多可减少 40% 的延误9。识别、分析和规划风险应对措施非常重要。这有助于利用机遇并最大限度地降低风险10。
项目风险管理
风险管理流程是迭代的，并且贯穿整个项目。 PMBOK 指南强调了管理风险以避免高达 25% 8额外费用的重要性。识别并利用机会可以将项目时间缩短高达 30% 9。此外，良好的管理策略可以将项目声誉提高 20% 9。
总之，良好的风险管理规划不仅仅能解决问题。它还帮助团队取得最终的项目成功。有关管理风险的更多信息，请参阅此处。
结论
项目管理对于数字企业家来说非常重要。它有助于更好地利用资源并实现公司目标。管理步骤，例如规划和执行，是获得良好结果的关键11 12。
使用最好的工具和方法可以极大地改进您的项目。管理提高了团队效率并使流程更加透明。这降低了风险并增加了信任13。
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投资项目管理知识可以带来很多好处。这使您能够以创造力面对数字市场的挑战。认识到项目管理的重要性对于数字创业和管理的成功至关重要。